今天咱聊聊这个“英诺森”。
初识与摸索
一开始我对这家公司也没啥特别深刻的印象。就是那阵子,我手上负责的一个项目,内部流程乱七八糟,各种表格传来传去,效率低得不行,领导天天催着要搞什么“数字化转型”。我寻思着这玩意儿咋转,不就是把纸上的东西搬电脑上嘛但具体咋弄,心里真没底。
后来也是机缘巧合,在一个行业交流会上,听人提到了英诺森,说他们专门帮企业梳理流程,搞系统化管理。我当时就留了个心眼,回来之后就开始扒拉他们的资料看。
实践的开端:调研与沟通
我主动联系了他们。也是抱着试试看的心态。他们派人过来,不像有些公司,一上来就给你吹嘘产品多牛逼。英诺森的人,先是跟我们各个部门的人聊,从一线操作的员工到部门小头头,都聊了个遍。他们花了不少时间来了解我们现有的工作方式,哪怕那些方式在我们自己看来都挺蠢的。
我记得当时我们提了个需求,说希望把某个审批环节从线下搬到线上。他们的人听完,没直接说“行,没问题”,而是反过来问我们:“这个审批环节,你们觉得它存在的必要性是它解决了什么问题?有没有可能优化掉,或者用别的方式替代?”
你还别说,这么一问,还真把我们问住了。有些流程,真的是老祖宗传下来的,传来传去,都忘了为啥要有这么一步了。
深入合作:流程再造与系统落地
后来我们决定跟他们合作。他们出的方案,核心思路就是“让流程在合规的框架下自动跑起来,尽量减少人去干预”。这话听着简单,做起来可不容易。
我们先是选了一个试点部门,把他们最头疼的一个业务流程拿出来“开刀”。英诺森的团队带着我们一起,把整个流程从头到尾画了一遍图,每一个节点,每一个动作,都标得清清楚楚。然后,他们就开始分析,哪些环节是重复劳动,哪些环节可以合并,哪些环节可以系统自动完成。
举个例子,以前我们报销,得填一堆纸质单子,找好几个人签字,财务再手动录入系统。他们给设计的方案是,手机上直接填单,系统根据预设规则自动校验一部分,然后流转给相关负责人审批,审批完了数据自动进财务系统。整个过程,人工参与的环节大大减少了。
过程中也遇到不少阻力。有些老员工习惯了老方法,不乐意改。我们就一遍遍地培训,一遍遍地解释新流程的好处。英诺森的人也挺有耐心,帮着我们一起做思想工作。
成果与感悟
项目上线后,效果还是挺明显的。以前一个流程走下来要三五天,现在可能一天甚至半天就搞定了。出错率也低了不少。最关键的是,大家从繁琐的事务性工作中解放出来,能有更多时间去干点正经事了。
我还了解到,英诺森他们不光在国内做,海外也有不少业务。他们跟我说,很多企业面临的问题是共通的,尤其是在数字化这块。他们也是从2015年开始干,后来2018年就开始琢磨往海外走了,这几年疫情啥的,对他们出海业务肯定也有影响,但看样子是扛过来了,还发展得不错。
我跟英诺森打交道的这段经历,给我的感觉是,他们不仅仅是卖软件或者卖方案,更多的是在传递一种通过技术优化管理,提升效率的理念。他们会深入到你的业务里面,跟你一起琢磨怎么把事情做得更好、更顺畅。这一点,我觉得挺实在的。
这就是我实践过程中跟英诺森的一些接触和感受,希望能给大家一点参考。
还没有评论,来说两句吧...