我是一个开了5年少儿篮球馆的普通创业者,说起来和体育打交道快20年了:从小进体校练篮球,退役后当过 private 教练,攒了点钱就开了自己的第一家小场馆,这5年我见过太多同行因为一两份合同的疏漏,把几年的打拼家底都赔进去的,我自己前两年也踩过12万的大坑,直到用上安心签才算真正踩稳了创业的步子,身边总有圈里的朋友问我“安心签是干什么的?真的比纸质合同好用?”今天我就掏心窝子和大家聊聊这个我用了3年的工具,以及它帮我避开的那些致命坑。
我和安心签的缘分:从赔12万的天价违约开始
2020年是我开馆的第二年,当时场馆刚有起色,想做高端班就招了个乌克兰籍的外教,想着有外教招牌招生能容易点,那时候我根本没什么合同意识,觉得都是出来干活的,只要钱给到位肯定不会出问题,就在网上随便找了个兼职合同模板,打印出来和外教签了就塞进了仓库的柜子里。
结果外教干了不到半个月就跑路了,转头就去了3公里外另一家篮球馆,还私下给我手里的17个高端班学员家长发消息,说他跳槽了,去那边上课学费比我这便宜30%,直接带走了12个学员,我当时气的直接找律师要起诉他,结果去仓库找合同的时候傻了:那年夏天雨水大,仓库漏雨,装合同的纸箱泡了水,外教签的英文名直接晕开成了一团蓝墨水,根本没办法做笔迹鉴定,对方律师一口咬定合同不是他签的,最后官司打了半年,法院只支持了我部分课时损失的诉求,判赔2万块,可我光是给剩下的5个学员退费就花了8万,加上空岗期间的场地、人员损耗,前前后后赔了12万,那时候我连把馆转让的心思都有了。
还是我一个开羽毛球馆的朋友给我推了安心签,说他用了两年,再也没吃过合同的亏,我那时候还抵触:“电子签能靠谱吗?哪有白纸黑字的签字有法律效力?”现在回头看,当时的我真的是太无知了。
先给体育圈的兄弟掰扯明白:安心签到底能干啥?
用了3年我才敢说,安心签根本不是很多人以为的“把纸质合同换成电子版签字”这么简单,它完全是为我们这些没法务、没精力管合同的小生意人量身定做的工具,核心功能我总结下来有三个,每一个都踩中了体育行业的痛点: 第一是全场景合规电子签署,只要是你能想到的合同,和教练签的劳动合同、竞业协议,和学员签的培训合同、风险告知书,和房东签的场地租赁协议,和异业商家签的合作合同,甚至和赛事主办方签的合作协议,都可以直接在上面签,所有签名都是实名认证的,和纸质合同有完全同等的法律效力,而且不用打印、不用寄快递,发个链接对方10分钟就能签完。 第二是不可篡改的存证出证功能,你签的所有合同都会存在官方的云端服务器里,带国家认可的时间戳和签署记录,谁都改不了,真要出了纠纷,直接在后台就能申请具法律效力的存证报告,拿到法院直接就能当证据用,不用再翻箱倒柜找合同,也不用担心对方说你伪造合同。 第三是自带行业模板的合同管理系统,里面有很多已经法务审核过的体育行业专属合同模板,比如少儿体育培训合同、教练劳动合同、场地租赁协议,甚至还有赛事承办的模板,你直接填个信息就能用,不用再去网上找漏洞百出的模板,而且所有合同都能分类管理,搜名字一秒就能找出来,到期还会自动提醒,比如学员课时快用完了,或者场地合同快到期了,提前半个月就给你发提醒,根本不会忘事。
3次踩坑经历告诉你:体育行业用安心签真的能救命
说再多功能都不如真实案例有用,我这3年靠着安心签,实实在在躲过了3次足以让我关馆的大坑:
第一次:销冠教练离职挖人,靠竞业协议要回3万赔偿
2022年我们馆的销冠教练提离职,当时我没当回事,结果他离职不到半个月,就有家长给我发截图,说那个教练建了个家长群,说要在我们馆2公里外开个小篮球班,学费比我们便宜一半,已经有几十个家长报名了,我当时头都大了,那个教练手里有我们200多个学员的微信,真要是把人都挖走,我这个馆基本就废了。 我当时第一反应就是找当时签的竞业协议,要是搁以前我得翻半天合同柜,那天我直接打开安心签后台,搜教练的名字,10秒就调出了他入职时签的竞业协议:里面明确写了离职1年内,不能在我们馆3公里范围内开同类机构,不能挖我们的在读学员,否则要赔偿5万违约金,还有他当时刷脸实名认证的记录、签署的时间戳都清清楚楚。 我直接把协议和存证报告发给了那个教练,一开始他还嘴硬说我是伪造的,我告诉他要是不服就等法院传票,结果他一周就把家长群解散了,新开的馆也关了,还主动赔了我3万违约金,这事就这么解决了,要是搁以前纸质合同的年代,我要么找不到合同,要么他说我改了条款,我根本说不清楚,这一下至少帮我挽回了十几万的学员损失。
第二次:学员上课摔骨折,靠风险告知书避免20万索赔
去年夏天有个10岁的男学员上课的时候抢球,落地的时候踩在队友脚上摔了,去医院查是脚踝粉碎性骨折,家长第二天就拉着横幅到馆里闹,说我们没有告知运动风险,教练也没尽到看管责任,要我们赔20万,包括医药费、营养费、家长的误工费还有精神损失费,当时围了好多路过的人看,我吓得脸都白了。 我突然想起来这个学员报名的时候,我们是用安心签签的培训合同,里面专门有一页运动风险告知书,明确写了篮球属于有身体对抗的体育运动,正常运动范围内的受伤风险由学员自行承担,我们已经为所有学员购买了运动意外险,出现受伤情况先走保险报销,我们会全力配合处理,这些条款都是家长当时刷脸确认签字的。 我当场就把合同打印出来给家长看,还有当时的监控录像,家长看到自己的签字记录,也知道闹下去没用,后来走保险报了90%的医药费,我们只出了2000块的营养费就把事了了,后来我听律师说,要是当时我拿不出家长签字的风险告知书,大概率要赔80%的费用,至少要掏十几万,那我大半年都白干了。
第三次:房东临时涨房租,靠电子合同省下19万租金
我们的第二家馆是2021年租的,当时和房东口头约定3年租期,前两年房租每个月2万,第三年涨幅不超过5%,签纸质合同的时候我怕丢,特意同步用安心签和房东签了一份电子版本,去年刚好是第二年到期,房东突然找我说周边商铺都涨房租了,要给我们涨到2.8万一个月,不同意就搬走,我当时翻了半天家里的纸质合同没找到,以为丢了,急得团团转。 后来我突然想起存在安心签里的电子合同,点开一看里面第三条清清楚楚写了“租赁期3年,前2年月租金为20000元,第三年月租金涨幅不超过5%”,还有房东的实名认证签字和签署时间戳,我直接把合同发给房东,他看了之后说自己忘了有这个约定,就没再提涨租的事,要是真按他说的涨到2.8万,剩下的两年租期我要多掏19.2万的租金,这一下就省出了我半年的利润。
别觉得电子签没用:体育从业者的合同痛点,只有同行懂
我身边很多搞体育的朋友都是运动员出身,性子直,讲义气,总觉得“大家都是出来混的,口头约定就行,签合同太见外”,但真的涉及到利益的时候,义气根本没用,只有合同能保护你,我做了5年体育培训,太懂这个行业的合同痛点了: 首先是人员流动太大,劳动合同风险高,不管是教练还是销售,干两三个月就走的太常见了,很多小老板嫌麻烦不签合同,或者签了纸质合同乱扔,最后员工去仲裁要双倍工资,一告一个准,我身边一个开跆拳道馆的朋友,去年就因为没和3个教练签合同,赔了8万的双倍工资,直接把半年的利润赔光了,其实用安心签签合同,给员工发个链接5分钟就能签完,根本花不了多少时间,完全能避免这种无妄之灾。 其次是学员合同多,管理成本太高,做少儿体育培训的,手里少则几百个多则上万个学员,纸质合同堆起来能占半间仓库,找起来要翻半天,丢了的话家长来要合同你拿不出来,转头就投诉你,我之前没用安心签的时候,有个家长来要3年前的合同,我找了3天才从仓库的纸箱里翻出来,现在后台搜名字1秒钟就调出来,签完的合同直接同步到家长的微信里,家长随时能看,我一年光打印纸和储存成本就能省几千块。 还有就是行业风险高,纠纷太常见,不管是学员运动受伤,还是学员退费纠纷,或是教练离职挖人、房东临时涨租,这些事在体育行业太常见了,大部分小老板都没有专职法务,合同都是网上随便找的模板,漏洞百出,真出了纠纷根本拿不出有效证据,安心签里的体育行业专属模板都是法务审核过的,比如退费条款、风险告知条款、竞业条款都写的清清楚楚,直接用就行,一年光找律师写合同的钱都能省大几千。
给体育圈朋友的真心话:安心签不是智商税,是创业的安全垫
我现在身边只要有开馆、做赛事的朋友问我安心签是干什么的,我都会说:它不是什么高大上的互联网工具,就是我们体育创业者的安全垫,我们搞体育的本来就不是赚快钱的行业,都是靠一节课一节课带,一个学员一个学员攒口碑做起来的,一次大的纠纷可能就把你几年的努力都赔进去,安心签花的那点钱,连你赔一次纠纷的零头都不到。 很多人总觉得电子签不靠谱,没有纸质签字放心,其实安心签是有国家认可的电子签名资质的,法律效力和纸质合同完全一样,甚至比纸质合同更靠谱:纸质合同容易丢、容易受潮损坏、容易被篡改,安心签的合同存在云端,永久有效,谁都改不了,真要打官司比纸质合同的证据效力还高。 我开馆5年,见过太多因为合同问题倒闭的同行,有个开轮滑馆的朋友,因为学员受伤拿不出风险告知书,赔了30万直接关了馆;有个做青少年赛事的朋友,和合作方口头约定分成,最后赚了20万对方只给他分了2万,连维权的证据都没有,这些坑我以前都踩过,所以才更知道一份靠谱的合同对我们来说有多重要。 说白了,安心签就是帮你把那些糟心事都提前挡在外面,让你不用天天担心合同丢了,不用怕出纠纷没证据,不用被人坑了还没地方说理,能安安心心把精力放在教学上、放在服务学员上,这才是我们做体育的根本,如果你也是体育行业的创业者,真的可以试试,它说不定能帮你躲过下一个你没看见的大坑。



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