想深入了解吉兰文化吗？(这篇文章带你全面认识它)

得，今天咱就来聊聊“吉兰”这事儿。这名儿听着挺洋气，一开始我听到的时候，还以为是啥新来的外国同事。结果，兜兜转转，这“吉兰”落到我手里，成了一块烫手的山芋。

初识“吉兰”

事情是这样的，大概几个月前，我们部门领导，老王，突然兴致勃勃地召集我们开了个会。会上，他就提出了这个“吉兰计划”。说是要搞一个全新的内部管理优化方案，名字就叫“吉兰”。听他那意思，这“吉兰”一旦成功，就能把我们现在工作效率低、流程混乱的老大难问题给解决了。当时他说得天花乱坠，什么智能化、自动化、数据化，听得我们一愣一愣的。

我当时心里就犯嘀咕，这饼画得有点大。不过领导发话了，咱也只能先听着。会后，这“吉兰”项目就正式启动了。大家热情都还挺高，毕竟谁都想工作轻松点儿不是？

上手实践与各种折腾

我，就被分到了负责梳理现有流程并找出优化点的这个小组。我们小组几个人还挺有干劲。我们先是把各个部门的工作流程都给摸了一遍底。那段时间，天天就是开会、访谈、画流程图。光是收集上来的流程文件，堆起来都快有半人高了。

然后就开始分析。这一分析不要紧，头都大了。各种交叉的、断头的、重复的流程，看得人眼花缭乱。 有些老员工还特别固执，觉得自己的那套土办法用了十几年了，没问题，凭啥要改？沟通起来那叫一个费劲。

我们尝试着把一些流程整合，去掉一些不必要的环节。比如说，以前一个采购申请，可能要走七八个领导签字，我们就想能不能压缩到三四个。这想法是好的，但推行起来阻力重重。 各个部门都说自己的环节重要，不能少。为了这个，我们没少跟其他部门的人“掰扯”。

后来领导又说，“吉兰”的核心是要上新系统。那就开始调研系统。市面上的系统看了一圈，要么太贵，要么功能不匹配。决定自己开发一部分，再采购一部分模块整合。这下更热闹了，技术那边的人手又不够，天天催进度，我们这边需求又老变。那段时间，办公室里天天都能听到为了“吉兰”争论的声音。

• 收集需求阶段：跑断了腿，磨破了嘴。
• 流程梳理阶段：对着一堆乱麻，想死的心都有。
• 系统选型与开发阶段：预算和功能永远是矛盾体，天天开会吵。
• 推广试用阶段：各种抱怨，各种不适应，各种小bug。

最终的“成果”与反思

就这么折腾了大半年，这个“吉兰”系统算是勉强上线了。你问效果怎么样？比以前是规范了一点，但离领导当初画的那个大饼，那可差远了。 有些流程确实简化了，但新的系统操作起来又添了新的麻烦。大家适应新系统也花了不少时间，整体效率嘛感觉提升有限。

我现在回过头来看这个“吉兰”，感觉就是，理想很丰满，现实很骨感。 想一口吃成个胖子，往往容易消化不良。很多时候，一个小小的改动，牵一发动全身。我们一开始可能把事情想得太简单了，低估了其中的复杂性和人的因素。

不过话说回来，虽然这过程挺折腾，但也确实让我对公司的整体运作有了更深的了解。至少，下次再有类似的“宏伟计划”，我心里就有数了，知道哪些地方是坑，哪些地方得悠着点来。这可能也算是“吉兰”带给我的一点点收获。实践这东西，不亲手搞一搞，光听别人说是体会不到其中滋味的。