今天得好好说道说道“陈成”这个事儿。这可不是说某个人,一开始我也纳闷,后来才搞明白,这是我们当初给手头一个挺棘手的活儿起的一个代号,方便内部叫。为啥叫“陈成”?嗨,当时就是拍脑袋,觉得这俩字儿听着挺顺,寓意也希望能“陈旧出新,马到功成”嘛有点土,但实在。
起初的头绪
最早接触到这个“陈成”项目,那会儿我刚调到新的小组。头儿把我们几个叫过去,说是上头压下来一个硬骨头,之前好几拨人都没啃下来,现在轮到我们了。具体是啥?简单说,就是要梳理一套特别老的资料库,里面的东西乱七八糟,格式五花八门,有些还是十几年前的手写扫描件,模糊不清。目标是要把这些玩意儿全数字化,还得能检索,能分类,听着就头大。
我们小组几个人,你看看我,我看看你,都有点犯怵。头儿给我们打气,说:“干好了,年底奖金大大地有!”这话听着提神,但实际干起来才知道多难。
摸索的过程
我们想着先制定个详细计划,什么第一阶段干第二阶段干责任到人。结果?计划是挺一到具体操作就傻眼。比如那些手写件,识别软件根本认不出来几个字,只能靠人工去辨认、录入。还有些资料,残缺不全,上下文都接不上。那段时间,办公室里天天都是叹气声。
我主要负责的是技术工具的选型和数据清洗这块。我先是试了好几种OCR(光学字符识别)软件,贵的便宜的都折腾了一遍,效果都不太理想。后来没办法,只能搞了个笨办法,就是先用一个相对好点的软件粗略识别,然后我们几个人再分工,对着原件逐字校对。那效率,真是慢得像蜗牛爬。
数据清洗更麻烦。很多记录的关键信息字段都是缺失的,或者格式不统一。比如说日期,有的写“2003.05.18”,有的写“03年5月18日”,还有的干脆就一个“03.5.18”。我就写了些简单的脚本,先跑一遍,把能统一的统一了,剩下的再人工处理。那会儿,加班是家常便饭,周末也经常搭进去一两天。
- 第一步: 收集所有能找到的原始资料,不管多乱,先堆一块儿。
- 第二步: 对资料进行初步分类,比如按年份、按类型。
- 第三步: 选定工具,开始数字化扫描和OCR识别。
- 第四步: 人工校对和录入,这是最耗时的一步。
- 第五步: 数据清洗和标准化,统一格式。
- 第六步: 建立索引,方便后续检索。
中间也闹过不少笑话。有一次,我把一份会议记录里的“领导重要指示”看成了“领导重要指屎”,幸亏同事复核的时候发现了,不然可就出大事儿了。真是细节决定成败。
的成果
就这么一点点啃,一点点磨,大概搞了小半年,“陈成”项目总算是有了眉目。我们把大部分关键资料都整理了出来,建了个小型的数据库,虽然简陋,但至少能用了。领导来看了看,还挺满意,说我们这帮年轻人有股子韧劲儿。
过程挺折磨人的,但看到那些杂乱无章的旧纸堆变成了一个个清晰的电子文档,心里那成就感,真是满满的。 虽然没能做到尽善尽美,但至少是把这个“陈旧”的东西给“成就”了一件新事。现在回想起来,那段日子虽然累,但也学到不少东西,特别是耐心和细心,这两样可太重要了。
这个“陈成”,对我来说,不仅仅是个项目代号,更是一段挺难忘的实践经历。它让我明白,再难的事儿,只要肯下笨功夫,总能找到解决的办法。下次再遇到类似的硬骨头,心里就有底气多了。
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