今天想跟大家唠唠“士气”这个东西。听起来好像挺大挺空的,但实际干起活来,这玩意儿太重要了。没士气,团队就跟泄了气的皮球一样,根本滚不动。
我带过一个项目,刚开始那会儿,大伙儿热情挺高,嗷嗷叫着往前冲。但搞着搞着,遇到几个大难题,进度一下子卡住了。连续加了半个月班,问题还是没解决,办公室里那个气氛,简直了。
那段时间,明显感觉不对劲:
开会没人说话,问意见个个都低着头。以前叽叽喳喳的,现在安静得可怕。邮件回复也慢,交代个事儿半天没反应。私底下小群里估计抱怨不少,但当面谁也不吭声。走路都感觉脚步沉重,脸上也没啥笑模样。这就是典型的士气跌到谷底了。
光着急没用,得想办法。我先没搞啥动员大会,那玩意儿在当时估计就是火上浇油。我开始找几个人单独聊。不是在会议室里正襟危坐那种,就是抽烟的时候,或者吃饭的时候,扯扯家常,然后顺口问问,“最近感觉咋样?” “项目上是不是有啥特别不顺手的?”
这么一聊,才发现问题不光是技术难题本身。有人觉得干了半天,方向好像错了,白费劲;有人觉得任务分得不清楚,不知道自己具体该干还有人就是单纯觉得累,看不到头儿。
找到症结了,就得下手治:
我把那个最难啃的技术问题,拆成了好几块。不再要求一口气吃成胖子,而是明确告诉大家,咱们先搞定这个小点,再搞定那个小点。每完成一小步,就在晨会上明确表扬一下,让大家看到实实在在的进展,哪怕很小。
然后,重新明确了分工。谁负责哪一块,遇到问题先找谁,清清楚楚写下来,发给大家。避免了互相推诿,也让每个人知道自己的“一亩三分地”在哪儿。
我还搞了个“吐槽时间”。每周五下午,留半小时,不谈工作对错,就让大家说说这周干活有啥不爽的,工具不好用?流程太麻烦?有啥说能解决的,我当场就拍板去协调;不能马上解决的,也记下来,告诉大家为啥不行,或者计划啥时候解决。
效果咋样?
不是立竿见影,那不可能。但慢慢地,你能感觉到变化。抱怨少了,讨论具体问题的人多了。有人开始主动加班,不是硬逼的,是自己想把手头这点活儿弄完。办公室里偶尔能听到笑声了。项目虽然还是延期了一点,但总算是顺利交付了。交付那天,大家一起去搓了一顿,那才感觉,团队又活过来了。
所以说,“士气”这东西,不是靠喊口号喊出来的。得靠你实实在在地去了解大家在愁帮他们解决点实际困难,让他们觉得干活有奔头,有人认同。当大家心里那股劲儿顺了,团队自然就有战斗力了。这玩意儿,虚得很,但也实得很。
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