前阵子因为家里拆迁分房的事情,得把挂在顺义人才中心好几年的个人档案给调回老家去。一开始我心里也犯嘀咕,总觉得这种牵扯到档案的政务办事肯定特别麻烦,得来回跑好几趟顺义。等我真正上手操作了一遍才发现,现在这办事效率确实不一样了,只要按着步骤走,全程在手机和电脑上点点就能办成,根本不需要特意请假跑现场。
第一步:先把接收函给开了
办事之前得先搞清楚逻辑,顺义人才这边是“转出方”,你要去的地方是“接收方”。我当时是回老家入职,所以得先让老家那边的人才中心给我开一张调档函。这张纸非常重要,上面得写清楚顺义人才中心的抬头。我直接在老家政务网上申请的电子版,打印出来拍个照存手机里就行。记住了,没这转入证明,顺义这边是不会放人的。
第二步:登录网上办事大厅
我直接搜索了北京市人力资源和社会保障局的官网,找到那个“热点服务”里的流动人员人事档案服务。现在的系统做得挺人性化,直接用北京通或者手机号扫码登录。进去之后,满屏幕的功能块,我找准了那个“档案转出申请”。进去之后系统会自动读取我的个人信息,确认了一下档案确实是在顺义人才管着。
第三步:填信息上传附件
这一步最考验耐心,但也不难。我按照要求填写了接收单位的具体名称、详细地址和联系电话。这里有个细节,大家一定要把接收单位的邮编核对清楚,因为档案是通过机要通信寄送的。填完之后,我就把刚才拍好的调档函照片上传上去。我当时还担心照片不清晰,特意找了个光线好的地方重拍了一次,确保章的大小和字迹都能看清。
第四步:等待审核与寄送
材料交上去后,我基本上每天都上系统瞅一眼。顺义人才这边的办事速度比我想象中快,第二天状态就变成了“审核通过”。重点来了,审核通过不代表档案就马上飞过去了。档案室老师得去调档、核对、封装,交给机要局。我等了大概五天左右,系统提示档案已经寄出,还给了个机要号。我拿着这个号问了老家接收方,没过几天那边就回话说到库了。
我实践后的几点小建议
- 档案费不用交了: 很多人还问我要不要补缴以前的档案管理费,早就不收了,只要档案状态正常,直接调就行。
- 党员组织关系: 如果你是党员,记得档案调走后,党组织关系得单独去顺义人才的党群部办,转档案不等于转党籍。
- 查询状态: 如果系统里查不到你的档案,可能是因为你当初挂靠的时候用的是旧身份证或者名字里有生僻字,这时候就得打顺义人才的电话人工查一下了。
折腾这一圈下来,我最大的感受就是别把办事想得太难。我以前总觉得档案这东西神神秘秘的,生怕丢了或者弄断了。只要接收方肯收,剩下的线上流程就是填空题。我这档案从顺义转到省外老家,前前后后加起来也就折腾了不到两周。现在的政务系统确实没那么死板了,只要你把那个调档函弄到手,基本上就成功了一大半。还在因为档案在顺义不知道怎么挪坑的朋友,真没必要跑腿,手机点点比啥都强。

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