今天跟大家聊聊我最近“借机”做成的一件事儿,说起来有点意思。
事情是这样的,前阵子我们部门来个新领导,新官上任三把火嘛肯定要搞点事情出来。我琢磨着,这不就是个机会吗?得好好利用一下。
我开始观察。观察新领导的行事风格、关注点、以及他想在部门里推行什么。这很重要,你要是方向都搞错,那后面做的都是无用功。那段时间,我每天上班都竖着耳朵,听他开会、跟人聊天,甚至连他发的邮件我都仔细研究。
然后,分析。我把观察到的信息整理一下,发现新领导特别重视团队协作和效率提升。而且他好像对现在部门内部的沟通方式不太满意,觉得太繁琐,效率太低。
有这些信息,我就开始策划。我心想能不能搞个小工具,或者优化一下流程,专门解决部门沟通效率的问题?这样既能帮新领导解决问题,又能展示我的能力,简直一举两得。
接下来就是行动。我开始着手调研市面上现有的协同工具,也跟部门里的同事聊,解他们对现有沟通方式的痛点。然后,我结合新领导的思路,写个简单的方案,包括:
目前的沟通方式存在的问题
我的解决方案(一个小型的内部沟通平台)
预期效果(提高效率、减少信息损耗)
实施步骤
方案写好后,我并没有急着去找新领导。而是先找几个平时关系不错的同事,给他们看我的方案,听取他们的意见,让他们帮我完善。
我才拿着修改后的方案,约新领导的 time,跟他汇报。我准备得很充分,把方案的亮点、可行性、以及预期效果都讲清楚。
新领导听完后,挺感兴趣的,问我一些细节问题,我都一一解答。看得出来,他对我的方案还是比较认可的。
就是落地。我跟新领导申请一些资源,开始着手开发这个内部沟通平台。期间遇到不少问题,比如技术上的难题、同事的配合问题等等,但我都一一克服。
经过一段时间的努力,这个平台终于上线。刚开始,大家还有点不习惯,但用几天后,都觉得很方便,沟通效率确实提高不少。
新领导看到这个效果,也很满意,在部门会议上还特意表扬我。
这就是我“借机”做成的一件事。就是:
观察:解情况
分析:找出机会点
策划:制定方案
行动:落实方案
完善:不断优化
汇报:争取支持
落地:实现目标
这只是一个小小的案例,但我觉得其中的思路可以应用到很多方面。关键是要有敏锐的洞察力,善于发现机会,并抓住机会,努力实现自己的目标。
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