从头说起:我的实践和教训
大家平时打牌,是不是经常觉得前面几张牌都挺顺,结果一张牌一出,直接崩了?我以前也老是这样,做项目、做业务,前面铺垫得挺但是收尾工作总是出问题。后来我琢磨了很久,才悟出一点道理。
起步:一次失败的公关活动
我记得有一次,我们公司搞了一个挺大的产品发布会。前期准备工作做得非常充分,从场地布置到媒体邀请,再到演示内容,都拉满了好几天通宵。发布会当天,简直是完美开场,所有人都觉得这回肯定能爆。
- 前期准备: 我们花了大价钱请了行业大佬站台,产品演示环节流畅得不行,现场氛围特别
- 媒体关注: 当场就有好几家主流媒体表示要深度报道,我们心里美滋滋的。
- 问题来了: 结果?发布会结束后的第二天,公关部门负责把发布会内容和亮点整理成通稿发给媒体,结果因为一个关键数据核对错误,导致通稿发出去后,几家媒体直接用了错误的数字。虽然我们马上联系更正,但负面影响已经造成了。
这个错误的发生,直接让整个发布会的效果打了对折。所有的努力,就因为这一步没卡住,功亏一篑。当时老板把我叫过去骂了一顿,说我“虎头蛇尾”。
深入思考:为什么总是“收尾”出问题?
被骂之后,我开始认真分析,为什么我们总是栽在“一公里”。我发现,很多时候,人们会把精力过度集中在开局和高潮部分,觉得只要把最难、最花哨的环节搞定,后面就顺理成章了。
不然。
打个比方,我们盖楼,地基和主体结构当然重要,这是最费劲的活。但是,如果的装修和验收出了岔子,比如管道漏水、电路短路,谁会管你地基打得有多深?用户只会看到最终交付的产品是烂的。
实战调整:把重心放在“交付”环节
从那以后,我调整了我的工作重心,开始把更多的精力放在项目的“阶段”——交付、验收和收尾。
我们做了一个新的项目管理流程,特意强调了“终局思维”:
- 细化收尾 Checklist: 以前觉得收尾就是发个邮件通知一下,现在要求必须有一个详细到位的清单,包括数据核对、文档归档、权限清理、最终用户培训等等,每一项都需要负责人签字确认。
- 预留缓冲时间: 以前总喜欢把时间排得满满的,现在在项目结束前,我们都会故意留出一段“质量保证”时间。这段时间不干别的,就是专门用来查漏补缺,确保每一个细节都没问题。
- “模拟交付”演练: 尤其是一些重要对外发布,我们会提前进行至少两次“模拟交付”,把一步操作走一遍,就像彩排一样,确保万无一失。
有一次,我们给客户交付一套系统。按照老流程,我们可能就把代码一丢,告诉客户“上线了”。但这回我们坚持做完了完整的收尾工作,包括详细的运维手册、突发情况处理流程等等,甚至还陪着客户跑了第一周的日常操作。
体会最深:的牌决定输赢
实践下来,效果立竿见影。以前总是小错不断,现在项目质量稳定了很多。
为什么说一张牌最重要?因为这张牌是你给外界看到的最终结果。
你前面做得再那是过程。客户和合作伙伴只会记住你给他的体验。如果一步出了问题,他们就会对你的整个项目产生怀疑,觉得你能力不行,不靠谱。
第一,一步是最容易松懈的。大家觉得大头都过去了,精神开始放松,细节就开始被忽略。但往往,魔鬼都在细节里。
第二,一步是直接影响“口碑”的。所有漂亮的操作,都需要一个完美的句号来收尾。一个粗糙的句号,能毁掉前面所有的精彩段落。
所以说,不管是做项目、写文章,还是打牌,千万别小瞧那一张牌。把你的“终局”做得漂漂亮亮的,所有的努力才算真正落地。

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