今天聊聊“趁虚而入”这个事儿，这可不是怂恿大家干坏事，我说的是我自个儿碰到的一段实在经历，怎么说，就是瞅准机会，把一些不太利索的事儿给它理顺了。
事情的起头
那会儿我们部门有个挺重要的共享文件夹，之前是老王在管。老王这人，能力是有的，但就是有点…怎么说，随性。那文件夹里头，那叫一个乱。文件名奇奇怪怪，版本控制基本没有，同一个文件可能存了好几个地方，最新的版本是哪个，得靠猜，或者挨个打开看。每次找个东西，半天找不到，效率贼低，好几次差点因为用错文件出岔子。
大家伙儿私下里也嘀咕，但老王资格老，脾气也有点冲，谁也不想去触这个霉头。就这么一直凑合着。
机会来了
公司架构调整，老王调到别的项目组去了，而且走得挺急，交接也马马虎虎。他负责的那块儿，暂时就空了下来，那个共享文件夹，一下子就成了“没人疼的孩子”。这就是我说的那个“虚”出现了。
看着那个乱糟糟的文件夹，我心里那个别扭劲儿又上来了。之前是没法弄，现在老王走了，没人管了，这不是个机会吗？
我的行动过程
我就琢磨着，与其等着后面不知道谁来接手，或者继续这么乱下去，不如我自己先动手给它规整规整。反正这东西大家都要用，弄好了，我自己用着也方便，大家也都受益。
说干就干，我找了个周末，加了会儿班。
- 第一步，备份。 这是必须的，万一弄坏了？我先把整个文件夹原封不动复制了一份，存在我本地硬盘，还打了个压缩包，标上日期。
- 第二步，清理。 我开始大海捞针，把那些明显过期的、重复的、测试性的文件，一股脑儿全给删了。删之前也大概判断了一下，实在拿不准的，就先挪到一个临时的“待定”文件夹里。
- 第三步，归类。 这是最费劲的。我按照项目、时间、文件类型，重新建了文件夹结构。比如，按项目分大类，每个项目下面再按“设计稿”、“需求文档”、“会议纪要”、“最终交付”这样细分。
- 第四步，重命名。 把那些“新建文档1”、“最终版”、“最终最终版”之类的文件名，全部按照“项目名-内容描述-日期-版本号”这样的格式，统一改了一遍。
- 第五步，写了个简单的说明。 就一个txt文档，放在根目录，写清楚了文件夹的结构规则、命名规范，还有就是让大家有新文件往里放的时候，务必遵守这个规矩。
的效果
搞完这些，你别说，整个文件夹看着清爽多了！虽然花了我差不多一天的时间，累得够呛，但看着成果，心里那叫一个舒坦。
周一上班，我没大张旗鼓，就在部门群里简单说了下，说共享文件夹我抽空整理了下，弄了个简单的规范，大家以后按这个来，找东西能快点。还附上了那个说明文档。
一开始大家还有点懵，但用着用着，发现确实方便多了。找文件快了，版本也不会搞混了。后来领导知道了，还表扬了我几句，说我主动解决了问题。
所以你看，我这“趁虚而入”，就是瞅准了没人管的那个空档，主动去把一个长期存在的问题给解决了。没损害谁的利益，反而让大家工作更顺畅了。这对我来说，就是一次挺实在的“趁虚而入”的实践，把“虚”变成了“实”，挺
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