我前几天在网上看到好多人提这个“米利亚”,说是什么新工具,能帮人整理文档。当时我就纳闷了,米利亚到底怎么用?总不能白白浪费时间。正好手头一堆工作文件乱成一团,干脆自己试试看。
先别急,准备工作做扎实
我先打开手机,下载了米利亚的软件——这玩意儿免费还挺方便。安装后弹出来个注册页面,填了我的邮箱和密码。一点击“完成”,系统蹦出个提示说需要导入文件。顺手打开电脑上那个乱糟糟的文件夹,选了几份工作报告拖到软件里,结果特简单,进度条一下子跑满就搞定了。
- 别偷懒,文件名记清楚,要不然回头找不着。
第二步就是动手操作环节
软件界面看着不复杂,左边是菜单栏,右边显示我导入的文件。我直接点击“编辑”按钮,界面跳出个下拉框,让我选分类方式——这步可别乱点。我选了“按日期排序”,软件立马自动排好所有文件日期。然后又蹦出个工具条,上头有个“合并文件”选项。我点进去一拉拽文件,啪,它们就合成一份了,简直比我手动拼省心多了。
过程中软件卡过一次,我心里咯噔一下。回头想想,关键是一步一点别快进,老老实实跟着提示走。
三步搞定,收尾特顺当
点击右上角的“导出”按钮,软件提示保存位置。我选了桌面,文件嗖一下出来了。打开一看,整整齐齐的分类报告,日期排得清清楚楚。整个过程也就十来分钟,根本没用看说明书。核心就是三招:导入文件、拖拽编辑、一键导出。
回头我用了几天,发现真挺适合小白。刚开始我还紧张兮兮怕出岔子,结果啥技术底子都不需要,跟着图标点点就行。下次同事再问怎么操作,我就让他们照着这三步练练,保证不翻车。
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