今天想跟大家伙儿聊聊我之前捣鼓“林斯”那档子事儿。这玩意儿当初可是把我给折腾得够呛,现在回想起来,还真是哭笑不得。
初识“林斯”
那还是前几年的事儿了,公司也不知道从哪儿听说了个叫“林斯”的东西,神神秘秘的,说是啥国外先进的玩意儿,能帮我们解决当时项目上的一些老大难问题。具体是一开始我也一头雾水,就听领导在那儿画大饼,说用了这个“林斯”,效率能噌噌往上涨,项目质量也能上个大台阶。
我当时也就是个小组的负责人,不多久,这“光荣”的任务就落到我头上了,领导拍着我肩膀说:“小王,这个‘林斯’就交给你们组先试试水,搞好了,年底大红包!”我能说啥?只能硬着头皮上了。
摸索与实践
第一步,自然是先搞明白这“林斯”到底是何方神圣。 发下来一堆资料,全是英文的,夹杂着一些翻译得牛头不对马嘴的中文。我拉着组里英语稍微好点的小李,俩人对着电脑屏幕,一个词一个词地啃。大概意思好像是说,这“林斯”强调的是一种精简、高效的工作流程,还有啥持续改进啥的。听着都挺但具体到怎么操作,还是一脑袋包。
没办法,只能摸着石头过河。我们先是开动员会,我把从资料里抠出来那些高大上的词儿,尽量用大白话给组员们解释了一遍。大伙儿听得也是半信半疑,但看我这么卖力,也就没说
然后就是实际操作了。 按照“林斯”的要求,我们得把每天的工作任务拆分得特别细,细到每个小时干什么都得列出来。然后每天早上开“晨会”,每个人汇报昨天干了今天准备干遇到啥问题。晚上还得开“夕会”,总结一天的工作,看看有没有按计划完成。
- 大家还觉得挺新鲜,毕竟以前都是各干各的,现在突然要这么“透明”,还有点不适应。
- 那段时间,我们办公室的白板写得满满当当,各种颜色的便利贴贴得到处都是,看着还真有点“高科技”的感觉。
- 我还记得,为了记录那个所谓的“工时”,我们专门搞了个共享表格,每个人得精确到分钟去填,月底还要汇总分析。
没过多久,问题就来了。 是这个记录和开会,占用了大量的时间。本来能直接干活儿的时间,现在得分出一部分来搞这些“形式”。有些灵活机动的工作,非得套进那个死板的框架里,反而降低了效率。比如,有时候一个突发问题,以前直接找对应的人三两句话就解决了,现在得先填个“问题上报单”,等开会的时候再拿出来讨论,黄花菜都凉了。
组里的人也开始有怨言了,觉得这“林斯”雷声大雨点小,净整些虚头巴脑的,实际帮助不大,反而增加了负担。我夹在中间也挺难受,上面领导隔三差五就来问“林斯”推行得怎么样了,有没有效果;下面组员们怨声载道,工作积极性也受影响。
调整与反思
我琢磨着这样下去肯定不行。这“林斯”听起来是但也不能生搬硬套。咱们这小庙,供不起这尊大佛。于是我开始偷偷地做调整。
比如那个每日晨会和夕会,我就给简化了,不搞那么冗长的发言,挑重点的说,三五分钟解决战斗。那个工时记录,也跟大家说,大概齐就行,别为了填表耽误正事儿。至于那些繁琐的流程表单,能合并的合并,能口头确认的就不非得走线上审批。
你猜怎么着? 这么一“改良”,大家干活的劲头儿反而上来了。虽然没完全按照“林斯”那套来,但它里面一些好的理念,比如目标明确、及时沟通、发现问题及时解决,我们还是吸收了。项目进度也慢慢赶上来了,质量也没出啥大岔子。
后来领导再来问,我就捡好听的说,说我们结合实际情况,灵活运用了“林斯”的精神,取得了阶段性成果。领导听了也挺满意,毕竟结果还行嘛
最终的体会
这“林斯”也别的什么高大上的理论方法也关键还是得看怎么用。 不能盲目迷信,更不能照本宣科。得先琢磨明白它到底好在哪儿,然后结合自己的实际情况,取其精华去其糟粕,才能真正发挥作用。不然的话,就是自己给自己找罪受,累得半死,效果还不见得
这就是我当初捣鼓“林斯”的一点经历,说出来给大家伙儿听听,也算是个小小的实践记录。希望能对大家有点启发。
还没有评论,来说两句吧...