今天就跟大家唠唠我平时自己搞的一个小习惯,我管它叫“lineup”,不是说去看演唱会那个阵容,是我自己整理思路、安排事情的一个搞法。
为啥要搞这个?
主要是以前,脑子乱糟糟的,事情一多就抓瞎。感觉忙了一天,回头一看,重要的事儿好像没干几件,净瞎折腾了。有时候答应别人的事儿,转头就忘了,特别耽误事儿,也影响不所以就想着得找个法子管管自己。
一开始怎么瞎折腾的
一开始也试过不少方法。用过手机上那些花里胡哨的待办事项app,功能挺多,但我这人嫌麻烦,设置同步啥的感觉比干活本身还累,坚持不下来。后来又买过那种挺贵的日程本,计划写得满满当当,看着挺像那么回事,结果执行起来根本不是那么回事,计划赶不上变化嘛本子都浪费了,前面写得工工整整,后面大片空白。
现在我是怎么“lineup”的
搞了好多年了,现在基本就固定下来了,特别简单,返璞归真了属于是
- 准备工具:就一个最普通的本子,或者有时候图省事,就在电脑上开个记事本,再或者一张便签纸都行,反正就是个能写字的地儿。
- 时间点:我一般是头天晚上睡觉前,或者早上刚到办公室,沏杯茶的功夫,花个五到十分钟,把这事儿给做了。
- 倒出来:先把第二天(或者当天)要做的事,不管大小,紧急不紧急,能想到的都写下来。就像把脑子里的东西都倒出来一样,先不管顺序,想到啥写
- 排个队:写完了,就对着这个列表瞅瞅。哪些是必须今天干完的硬骨头?哪些是比较重要,最好今天搞定的?哪些是不着急,有空再弄的?自己在旁边做个简单记号,比如画个圈、打个星号,或者简单标个1、2、3,心里有个谱。这就是我的“lineup”,把当天的“选手”们(任务)给我排排队,分个主次。
- 执行与划掉:然后一天下来,就时不时看一眼这个单子。搞定一件,就狠狠心划掉一件。我跟你说,这个划掉的动作,特别解压,看着一条条被划掉,感觉特别实在。
这玩意儿有啥用?
对我来说,用处挺大。
- 心里有数:最起码脑子是清爽的,知道今天大概有几件事要做,重点是不会像个没头苍蝇一样乱撞。
- 不容易忘事儿:特别是那些零碎的、别人交代的事儿,写下来就不容易漏了。好记性不如烂笔头嘛这话不假。
- 掌控感:看着任务一个个被划掉,会觉得自己对时间和工作有点掌控感,一天下来不至于感觉特别空虚,好像啥也没干成。
- 灵活调整:因为写得简单,如果中间有突发事情,调整起来也方便,直接在旁边加一项或者调整下顺序就行,不像用app还得点来点去。
就这么个简单的事儿,也没啥高深的理论。土方法可能就是最有效的,至少对我挺管用,让我每天的工作和生活能更有条理一点。今天就分享到这儿,算是我自己的一点实践记录。
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