最近在团队里推 Kanban，这玩意儿听起来简单，但真上手用，还是踩了不少坑，今天就来好好唠唠。
我们团队做项目的时候，那是相当混乱。需求一来，大家一股脑儿就上，做到哪算哪，经常做到一半发现方向不对，或者需求理解偏差，返工是家常便饭。眼看着项目交付时间一天天逼近，大家压力山大，效率也越来越低。
后来我琢磨着得想个办法提升效率，就想到了 Kanban。之前也看过一些 Kanban 的资料，感觉这玩意儿挺适合我们这种小团队，简单直接，可视化管理，能有效控制工作流程。
说干就干，我拉着团队成员开了个会，跟大家介绍了 Kanban 的基本概念，然后一起动手搭建了我们的第一个 Kanban 板。就用公司那块小白板，简单粗暴地画了几个泳道：待办、进行中、测试中、已完成。然后把当前所有任务，大大小小，都写在便利贴上，贴到“待办”泳道里。
刚开始用的时候，大家还挺新鲜的，每天上班第一件事就是看看 Kanban 板，认领自己要做的任务，然后把便利贴从“待办”挪到“进行中”。做完一项，就挪到“测试中”，测试通过就挪到“已完成”。
但问题很快就来了。是“进行中”的泳道里的任务越来越多，堆积如山，感觉大家都在埋头苦干，但整体进度却很慢。后来我才意识到，这是因为我们没有限制 WIP（在制品数量），导致大家同时做的事情太多，精力分散，效率反而降低了。
于是我们开始尝试限制 WIP。每个泳道都设置了最大任务数量，比如“进行中”最多只能有 3 个任务。这样一来，大家就不能随随便便地领任务了，必须先把自己手头的任务做完，才能去领新的任务。刚开始大家还有点不适应，觉得手脚被束缚住了，但过了一段时间，效果就显现出来了。大家开始更加专注地完成任务，而不是同时开好几个“坑”。“进行中”泳道的任务数量也明显减少了，整体流程变得更流畅了。
另外一个问题是，需求变更太频繁。有时候我们刚把一个任务做到一半，产品经理突然说需求变了，让我们改。改来改去，浪费了很多时间。为了解决这个问题，我们开始尝试建立更清晰的需求管理流程。每次需求变更，都要经过评审，评估影响范围和优先级，然后再决定是否要修改。这样一来，需求变更的频率明显降低了，我们也能够更加专注地完成任务。
除了这些，我们还尝试了一些其他的 Kanban 实践，比如站立会议、回顾会议等等。站立会议每天早上开 15 分钟，大家轮流汇报自己昨天做了什么，今天要做什么，遇到了什么问题。回顾会议每个 Sprint 结束之后开一次，大家一起总结经验教训，讨论如何改进工作流程。这些会议虽然简单，但却能有效地促进团队沟通，提高团队凝聚力。
经过一段时间的实践，我们团队的效率确实有了明显的提升。任务完成速度更快了，返工率也降低了，大家也更加有信心完成项目。Kanban 并不是万能的，它只是一个工具，关键在于如何灵活运用，并根据团队的实际情况进行调整。
这回 Kanban 实践还是很有收获的。它让我深刻体会到，管理方法不是一成不变的，需要不断地学习和实践，才能找到最适合自己的方式。希望我的这回分享能对大家有所帮助。
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