说起小组合作,大家心里肯定都有本难念的经。我以前在项目组带队的时候,那场面真是乱成一锅粥。大家坐在一起开会,看着挺热闹,结果一散会,谁干啥、啥时候交、标准是全是一本糊涂账。临近交差,几个人熬通宵在那瞎补,弄出来的东西驴唇不对马嘴,成绩自然是垫底,还搞得大家心里都有怨气。
第一步:先把那个“和事佬”的心态给扔了
我带队搞第一个大项目的时候,总想着大家都是哥们姐们,说话得客气点。分配任务的时候总是说“谁有空谁搞一下”,结果倒谁都没空。后来我发现,小组合作最怕的就是“责任模糊”。我直接买了块白板,把所有活儿全拆开。谁负责找资料,谁负责写初稿,谁负责修图,谁负责对格式,全给钉死在板子上。名字后面跟着具体的时间点,哪怕是晚一个小时,全组都能看见。这一招下去,那些想浑水摸鱼的立马就坐不住了,因为任务没完成,压力全在他一个人头上,他没法推脱。
第二步:关掉那些没完没了的群聊,直接对齐结果
以前我们爱建群,整天在群里发表情包,聊得热火朝天,真干活的时候发现啥也没定下来。我后来定了个规矩:群里不讨论复杂问题。有问题直接面谈或者开语音,三分钟说完。而且我搞了一个共享文档,每个人每天下班前得在上面填一行字,就写今天干了别看这一行字,它能让所有人知道项目走到哪一步了。我就盯着这个文档看,发现谁进度慢了,直接私聊问他卡在哪了,是技术不行还是偷懒,该帮忙帮忙,该催促催促。这比在群里发“大家加油”有用得多。
第三步:把那一哆嗦交给“狠人”来干
小组作业总得拼在一起,最忌讳的就是每个人写一坨,拼成个缝合怪。我当时干脆选了个组里最细心、最有强迫症的小伙子,专门给他留出一天时间,啥也不干,就负责“统稿”。他把大家的字体、配色、逻辑全部统一。哪怕前面有人写得烂,只要这个关口守住了,整体出来的效果也是亮眼的。虽然这个过程很痛苦,甚至有人因为被改了内容跟我吵架,但我坚持必须有一个“终审权”,不能搞所谓的民主投票,听的人多了,这船就翻了。
后来我们那个组,成绩直接从下游冲到了全系第一。老师还专门问我怎么带的,哪有什么诀窍,就是把丑话说在前面,把责任分到人头,再狠抓一次质量。现在我带项目,还是照搬这一套,虽然过程粗糙点,甚至有时候得当那个“恶人”,但只要拿了高分,大家分奖金拿成绩的时候,当初那点小摩擦也就烟消云散了。与其大家和和气气拿个烂成绩,不如雷厉风行干件漂亮事,这就是我这几年换来的实在教训。



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