哥几个,今天想跟大家唠唠我跟这个“2166”打交道的那些事儿。说起来,这玩意儿一开始真把我折腾得够呛,但是摸清楚门道了,效率蹭蹭往上涨,感觉确实是事半功倍。
刚接触这“2166”的时候,是年前那会儿,我们手里头几个项目都赶着交,人手不够用,每天光是各种沟通、协调就耗掉大半天。我看着手里的任务列表,一堆堆的,心里烦躁得很。有一天晚上,我在网上瞎逛悠,看人家分享怎么提高工作效率,无意中就瞟到了“2166”这个东西。当时也没多想,就觉得好奇,心想试试呗,反正也死不了人。
初尝“2166”的苦涩
做事儿就喜欢直接上手。看了个大概的介绍,就觉得自己能行了,直接就开始往“2166”里头塞东西。我的想法特简单,就是把所有要做的项目、任务,一股脑地录进去。我以为这样就万事大吉,能理清头绪了。结果?反而更乱了!
- 我把任务信息填得是够详细,啥时间、啥内容、谁负责,一股脑堆在那儿。
- 结果没几天,列表就长得老长老长,滑都滑不到底。
- 我找个东西得翻半天,看着密密麻麻的文字,头都大了。
- 更要命的是,有些任务是关联的,我没办法一眼看出来它们之间的关系,经常处理完一个,忘了提醒下家,或者压根就不知道后续还有
那时候我就觉得,这“2166”是不是个坑?怎么感觉比我之前用笔记本瞎写还麻烦?那段时间,我甚至一度想放弃了,觉得这玩意儿不适合我,根本没法提高效率。
摸索出来的门道:关键在“梳理”
直到有一天,我跟一个老伙计瞎聊天,说起我折腾“2166”失败的经历。他听了就笑我,说我这叫“眉毛胡子一把抓”,任何工具都得先想清楚“怎么用”,不是把东西倒进去就行的。
他给我指点了几个关键的思路,我回去琢磨了很久,才算是真正找到了方向。这几个技巧,可以说彻底改变了我使用“2166”的方式,也让我真正体会到了它的
1. 先分类,再细化
以前我就是一股脑往里扔,现在我学乖了。我先把大项目分出来,比如“A项目”、“B项目”等等。然后在每个大项目下面,再创建小任务。这样一来,我要找哪个项目的任务,直接点进去就行,视野一下子清晰多了。
2. 灵活运用“标签”和“优先级”
这个非常重要!我发现“2166”里头有标签和优先级的设定,以前我压根没用。现在我会给每个任务打上不同的标签,比如“紧急”、“待审核”、“进行中”等等。优先级也分了个高中低。每次打开,我先看高优先级的和紧急的,一眼就能知道哪些是燃眉之急,哪些可以放一放。这样一来,再也不会有漏掉紧急任务的情况了。
3. “关联”功能用起来
这个功能是解决我之前任务之间断裂的痛点。很多时候,一个任务完成了,需要启动下一个任务,或者需要等别人的反馈。我学会了在“2166”里把这些任务关联起来,这样我能清楚地看到整个任务链条。比如A任务做完了,我直接在“2166”里点一下,就能看到它会触发B任务,或者B任务的进度现在怎么样了。这让我对整个项目的进度掌控力强了很多。
“2166”实战:一个抢时间的项目
拿我们上次那个“紧急上线”的项目来说。时间紧任务重,要是按照我以前的瞎搞法,肯定一团糟。但那时候我已经基本掌握了“2166”的用法了。
我先是把整个项目拆成了几个大阶段:需求确认、开发、测试、上线准备。每个大阶段,我都在“2166”里建了一个大的分类卡片。然后,我跟团队一起梳理了每个阶段里所有的小任务,谁负责、预计什么时候完成、需要哪些资料,都一条条地录进了对应的分类卡片里。录的时候,我就把每个任务的优先级给设好,比如跟接口对接的肯定是高优先级,文案调整可能就是中等。把需要其他人协作的任务,都打了“待协作”的标签。
最关键的是,我们团队内部也开始习惯了用“2166”来更新各自任务的状态。我每天早上打开“2166”,先扫一眼那些“紧急”和“高优先级”的任务,看看进展到哪儿了。如果有哪个任务卡住了,我能马上看到,然后第一时间去协调解决。比如,测试反馈了一个bug,我直接在对应的开发任务下面就记录下来,并@了对应的开发人员,开发改好之后,再把任务状态更新为“待测试”。
整个项目下来,我们没有那种满屋子找人问进度、电话轰炸的情况。每个人的任务都清清楚楚,大家也知道自己接下来要干到项目比预计的时间提前了一天半上线,而且bug率也比平时低了不少。这在我看来,就是“2166”实实在在帮我们“事半功倍”了。
所以说,这工具,不是光有就行,得用心去琢磨它的用法。一旦你搞明白了,它就能变成你手里的一把利器,让你干活儿又快又从最初的瞎蒙乱撞,到现在的得心应手,我算是彻底被这个“2166”给折服了。现在想想,要是当时没坚持下来琢磨它,可能现在还在为那些鸡毛蒜皮的协调事儿挠头。

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