哥几个，今天想跟大家唠唠我跟这个“2166”打交道的那些事儿。说起来，这玩意儿一开始真把我折腾得够呛，但是摸清楚门道了，效率蹭蹭往上涨，感觉确实是事半功倍。
刚接触这“2166”的时候，是年前那会儿，我们手里头几个项目都赶着交，人手不够用，每天光是各种沟通、协调就耗掉大半天。我看着手里的任务列表，一堆堆的，心里烦躁得很。有一天晚上，我在网上瞎逛悠，看人家分享怎么提高工作效率，无意中就瞟到了“2166”这个东西。当时也没多想，就觉得好奇，心想试试呗，反正也死不了人。
初尝“2166”的苦涩
做事儿就喜欢直接上手。看了个大概的介绍，就觉得自己能行了，直接就开始往“2166”里头塞东西。我的想法特简单，就是把所有要做的项目、任务，一股脑地录进去。我以为这样就万事大吉，能理清头绪了。结果？反而更乱了！
- 我把任务信息填得是够详细，啥时间、啥内容、谁负责，一股脑堆在那儿。
- 结果没几天，列表就长得老长老长，滑都滑不到底。
- 我找个东西得翻半天，看着密密麻麻的文字，头都大了。
- 更要命的是，有些任务是关联的，我没办法一眼看出来它们之间的关系，经常处理完一个，忘了提醒下家，或者压根就不知道后续还有
那时候我就觉得，这“2166”是不是个坑？怎么感觉比我之前用笔记本瞎写还麻烦？那段时间，我甚至一度想放弃了，觉得这玩意儿不适合我，根本没法提高效率。
摸索出来的门道：关键在“梳理”
直到有一天，我跟一个老伙计瞎聊天，说起我折腾“2166”失败的经历。他听了就笑我，说我这叫“眉毛胡子一把抓”，任何工具都得先想清楚“怎么用”，不是把东西倒进去就行的。
他给我指点了几个关键的思路，我回去琢磨了很久，才算是真正找到了方向。这几个技巧，可以说彻底改变了我使用“2166”的方式，也让我真正体会到了它的
1. 先分类，再细化
以前我就是一股脑往里扔，现在我学乖了。我先把大项目分出来，比如“A项目”、“B项目”等等。然后在每个大项目下面，再创建小任务。这样一来，我要找哪个项目的任务，直接点进去就行，视野一下子清晰多了。
2. 灵活运用“标签”和“优先级”
这个非常重要！我发现“2166”里头有标签和优先级的设定，以前我压根没用。现在我会给每个任务打上不同的标签，比如“紧急”、“待审核”、“进行中”等等。优先级也分了个高中低。每次打开，我先看高优先级的和紧急的，一眼就能知道哪些是燃眉之急，哪些可以放一放。这样一来，再也不会有漏掉紧急任务的情况了。
3. “关联”功能用起来
这个功能是解决我之前任务之间断裂的痛点。很多时候，一个任务完成了，需要启动下一个任务，或者需要等别人的反馈。我学会了在“2166”里把这些任务关联起来，这样我能清楚地看到整个任务链条。比如A任务做完了，我直接在“2166”里点一下，就能看到它会触发B任务，或者B任务的进度现在怎么样了。这让我对整个项目的进度掌控力强了很多。
“2166”实战：一个抢时间的项目
拿我们上次那个“紧急上线”的项目来说。时间紧任务重，要是按照我以前的瞎搞法，肯定一团糟。但那时候我已经基本掌握了“2166”的用法了。
我先是把整个项目拆成了几个大阶段：需求确认、开发、测试、上线准备。每个大阶段，我都在“2166”里建了一个大的分类卡片。然后，我跟团队一起梳理了每个阶段里所有的小任务，谁负责、预计什么时候完成、需要哪些资料，都一条条地录进了对应的分类卡片里。录的时候，我就把每个任务的优先级给设好，比如跟接口对接的肯定是高优先级，文案调整可能就是中等。把需要其他人协作的任务，都打了“待协作”的标签。
最关键的是，我们团队内部也开始习惯了用“2166”来更新各自任务的状态。我每天早上打开“2166”，先扫一眼那些“紧急”和“高优先级”的任务，看看进展到哪儿了。如果有哪个任务卡住了，我能马上看到，然后第一时间去协调解决。比如，测试反馈了一个bug，我直接在对应的开发任务下面就记录下来，并@了对应的开发人员，开发改好之后，再把任务状态更新为“待测试”。
整个项目下来，我们没有那种满屋子找人问进度、电话轰炸的情况。每个人的任务都清清楚楚，大家也知道自己接下来要干到项目比预计的时间提前了一天半上线，而且bug率也比平时低了不少。这在我看来，就是“2166”实实在在帮我们“事半功倍”了。
所以说，这工具，不是光有就行，得用心去琢磨它的用法。一旦你搞明白了，它就能变成你手里的一把利器，让你干活儿又快又从最初的瞎蒙乱撞，到现在的得心应手，我算是彻底被这个“2166”给折服了。现在想想，要是当时没坚持下来琢磨它，可能现在还在为那些鸡毛蒜皮的协调事儿挠头。
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