先说我为啥要折腾这玩意儿。那天盯着Excel表看报销单,密密麻麻的数字看得我眼都花了,手指头戳计算器戳到抽筋,突然就想骂人:这都啥年代了还得人工算数?同事看我脸黑得跟锅底似的,顺嘴提了句“要不试试solv?”
一、下载安装踩的坑
我先是冲去官网下了安装包,结果双击安装时跳出来个错误提示框。重启电脑再来一遍,居然卡在78%死活不动了!急得我差点把鼠标摔了。后来发现是杀毒软件在作妖,关掉再装,这回终于“叮”一声装好了。
二、第一回实战差点翻车
打开软件我直接懵了,满屏按钮跟飞机驾驶舱似的。硬着头皮点开个空白项目,把报销表拖进去,它居然把电话号码也当金额给加总了!气得我拍桌子骂:“这破工具数学是体育老师教的?!”
- 调整列属性:按住表头使劲儿右拉,把“电话”列标成纯文本
- 公式现学现卖:在合计栏哆哆嗦嗦敲了=SUM(D2:D87),手抖多按个0差点把电脑烧了
- 纠错功能救老命:闪红框提示“数值超限”,按住Ctrl+Z撤回的瞬间感觉自己重生了
表格搞定后我还不死心,把上周拍的三十多张产品图全塞进去,想试试传说中批量改图功能。结果所有图片突然开始疯狂旋转,跟洗衣机甩干似的,吓得我赶紧点了紧急暂停按钮。
三、半夜开窍时刻
凌晨三点改方案改到快猝死时突然灵光一闪——这玩意儿能不能自动生成会议通知?翻出半年前的会议模板,把日期地点换成{{date}}、{{location}}这种占位符,再导入参会名单csv文件。
盯着进度条像等着彩票开奖,当56封邮件“唰”地出现在已发送列表时,我握拳吼了声“牛X!”(吵醒老婆被踹了一脚)。
四、血泪总结
用顺溜了才发现:
- 这货根本不是什么万能神器,但重复性手工活能省八成力
- 操作界面反人类的地方巨多,得连摔三次鼠标才能摸到门道
- 处理三百人以上数据还是会卡成PPT,但比Excel强点
现在每天到公司头件事就是把它怼开,前两天还拿它批量重命名了市场部三百多份合同。科长端着茶杯晃过来,看我五分钟搞定他折腾一上午的活,脸都绿了。
工具嘛就跟改锥似的。你非拿它当菜刀使,肯定满手是血。但只要用对地方,真能把人从成堆的破事儿里捞出来喘口气——这大概就是我这半月没加班的原因(科长看完这段估计又要扣我奖金了)。
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