大伙儿今天得空,想跟大家伙儿聊聊我最近琢磨的一件事儿,就从“张昊”这个名字说起。
是这么回事儿,前阵子我偶然间在不同的地方好几次瞅见“张昊”这个名。我也没太当回事儿,寻思着可能就是哪个领域的一个人。但后来发现,这叫“张昊”的还不止一个!
我就开始琢磨了,第一个引起我注意的是一个演员,好像叫张皓越,演过一些电视剧,像是《大秦赋》啥的,看着脸熟。我想,,原来是这个张昊。
结果没过多久,我又在一个地方看到“张昊”这个名字,但这回定睛一看,不对,介绍说是什么小说作者,写什么《综武从当铺老板开始无敌》之类的,风格完全不一样。这就让我有点纳闷了,难道我记错了?
就喜欢较真儿。于是我就抽空专门去搜了搜。嚯,这一搜不要紧,发现叫“张昊”的还真不少!有演员,有写小说的,还有搞影视制作的,什么总制片人、摄影指导,甚至还有个清代的诗人也叫张昊,写过“枫林昨夜多风雨”。
这一下就给我整明白了,原来此“张昊”非彼“张昊”。这事儿也让我想起了我之前在工作上遇到的一个类似情况,不是人名,是项目代号。我们那会儿同时在跑好几个项目,其中有两个项目的代号特别像,就差一个字母,读起来还挺顺口的,比如一个叫“猎鹰A”,一个叫“猎鹰B”。
一开始大家都没觉得有啥,口头沟通的时候也还能分清楚。但麻烦就出在写文档和整理资料的时候。有几次,负责A项目的同事,因为手快,或者一时疏忽,就把一些关键数据和报告归档到了B项目的文件夹里。等我们发现的时候,已经造成了一些混乱,找起东西来那叫一个费劲。
后来为了解决这个问题,我们开会专门讨论了一下。决定,给这两个项目各自加一个更明确的后缀,比如“猎鹰A-市场部专项”和“猎鹰B-技术研发预研”。在所有的文档模板、邮件主题、文件夹命名规范里,都强制要求写全称,一点都不能含糊。
这么一折腾,初期是麻烦了点,每次都得打全称。但是,效果是立竿见影的。从那以后,资料混淆的情况就再也没发生过。查找和归档的效率反而提高了,因为目标非常明确。
从这个“张昊”名字的实践观察,再联想到我之前处理项目代号的经历,我得出一个小小的感悟:
- 清晰区分是前提:不管是人名、项目名还是其他什么标识,如果存在相似或者容易混淆的情况,一定要想办法从源头上把它们清晰地区分开。
- 规范先行能避坑:建立明确的命名规范、沟通规范,并且严格执行,能避免很多不必要的麻烦和返工。
- 别怕初期麻烦:有时候为了长远的效率和准确性,初期多花点心思和功夫是值得的。别图省事,不然以后有的是“惊喜”等着你。
这就是我从琢磨“张昊”这个名字开始,到联想到工作实践的一些记录和思考。说白了,就是做事儿得细致,不能想希望我这点儿不成熟的小经验,能给大家伙儿提个醒,或者有点儿启发。
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