得,今天正好有空,跟大家伙儿嘮嘮我这个“ii23”到底是个啥玩意儿,以及我是怎么一步步把它给琢磨明白,然后又给落地实践的。
起因:一切还得从那个乱糟糟的文件夹说起
话说,我这人平时也还算利索,但就电脑里那些个文件、资料,尤其是图片和一些临时的文档,时间一长,那就跟那啥一样,堆得是铺天盖地。每次想找个东西,都得翻箱倒柜,运气好点几分钟,运气不半小时都找不到北。特别是前段时间,接了个活儿,需要翻以前的一些参考资料,我勒个去,那叫一个费劲!当时我就下定决心,这事儿不能再拖了,必须得拾掇拾掇。
这“ii23”,没啥特别高深莫测的含义。这个“ii”,你可以理解成英文“爱爱”的谐音,就是我对这个整理工作的喜爱(当然是整理好之后的喜爱),也可以理解成“意义”,就是找到这件事的意义。至于“23”,纯粹是我开始动这个念头,或者说正式开始动手那天,日历上正好是23号,也可能是我给自己定了23个小目标啥的,反正就这么个代号,叫起来顺口。
我的实践步骤:一步一个脚印
我也是两眼一抹黑,看着那成百上千的文件,头皮发麻。怎么办?硬着头皮上呗!
- 第一步:先清空回收站,眼不见心不烦。 我先把电脑回收站里那些个早就该永别的玩意儿给彻底清了。这一下,感觉硬盘都轻快了不少,心理上也算是个小小的启动仪式。
- 第二步:大致分类,建立“根据地”。 我在D盘(我的主要存储盘)新建了几个大类文件夹,比如“工作资料”、“学习笔记”、“生活影像”、“临时中转站”这么几个。这个很重要,相当于给后续的文件找好了“家”。
- 第三步:从最碍眼的地方开始“扫荡”。 我对付的是桌面。把桌面上那些快捷方式、文档、图片,一股脑儿地先判断:有用的,按分类先粗略地拖到D盘对应的大文件夹里;没用的,直接删除。这一下,桌面清爽了,心情也好了大半。
- 第四步:逐个击破,精细化整理。 这是最耗时也是最核心的一步。我打开了之前建好的“工作资料”文件夹,然后开始细分,比如按项目名称、按年份、按文件类型(文档、PPT、表格)再建子文件夹。然后,我再打开“我的文档”、“下载”这些重灾区,把里面的文件一个一个过目,有用的就剪切到新建的对应子文件夹里,没用的就删掉。图片我也是这么干的,按年份、按事件建文件夹,把手机、相机里的照片也导出来统一管理。
- 第五步:利用好“临时中转站”。 有些文件,一时半会儿判断不好归属,或者只是临时用一下,我就先扔到“临时中转站”。然后每周或者每个月固定一个时间,来清理这个中转站,该归档的归档,该删除的删除。
- 第六步:养成习惯,及时归档。 这点最关键!现在我每产生一个新文件,或者下载一个东西,都会下意识地思考它应该放在哪里,用完了就及时把它归到它该去的地方。而不是像以前一样,随手就扔桌面或者“我的文档”。
成果与感悟:清爽多了!
折腾了大概有一个多星期,每天抽个一两个小时。当我看着D盘里那些文件夹井井有条,桌面也干净得能跑马的时候,那感觉,真不是盖的!神清气爽!找东西也方便多了,效率都感觉提高了。
这回“ii23”行动,虽然听起来挺小一件事儿,就是整理个文件,但对我来说,意义还挺大。它让我明白,再乱糟糟的局面,只要你肯动手,一步一步来,总能理出个头绪。而且这种把混乱变有序的过程,本身也挺有成就感的。今天就把我这点小经验分享给大家伙儿,如果你也有类似的烦恼,不妨也给自己定个小代号,动起来试试!效果是真不错!
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