最近手头上有个活儿,需要对比两份Excel表格里的数据,找出里面的不同。一开始我还真有点懵,数据密密麻麻的,眼睛都看花。后来我想个招,还挺管用,现在就来跟大家伙儿分享一下。
笨办法,手动对比
我真是傻乎乎地一列一列、一行一行地对着看。数据少还几百上千条数据,看得我头昏眼花,还老出错。这法子实在太笨,效率低不说,还容易漏掉。
找到窍门,用“条件格式”
后来我在网上搜搜,发现Excel里有个叫“条件格式”的功能,简直是神器!我赶紧试试,步骤大概是这样的:
- 先选中需要对比的两列数据。
- 然后在Excel的菜单栏里找到“开始”,点进去就能看到“条件格式”。
- 点“条件格式”,选“新建规则”。
- 在弹出的窗口里,选“使用公式确定要设置格式的单元格”。
- 在公式栏里输入 =A1<>B1 (这里A1和B1指的是两列数据的第一个单元格,根据实际情况改就行)。
- 然后点“格式”,设置一下想要的格式,比如我喜欢把不一样的单元格标成红色,这样一眼就能看出来。
- 点“确定”,搞定!
这么一弄,两列数据里不一样的地方就全都被标出来,清清楚楚,再也不用担心看漏。
更快的方法 Ctrl+\
后来我还学到一招更快的方法, 选中需要对比的两列数据,直接按键盘上的 Ctrl+\,不同的数据就被自动选择出来!虽然没有颜色标记,但是能直接选中,然后手动给它们上色也很快。
还有更厉害的,“选择性粘贴”
除上面那个,我还发现一个叫“选择性粘贴”的功能也能用来对比数据。具体怎么做?
- 先复制其中一列的数据。
- 然后选中另一列的数据。
- 右键,选择“选择性粘贴”。
- 在弹出的窗口里,运算的部分选择“减”,然后点“确定”。
如果两列数据一样,相减的结果就是0。如果不一样,结果就不是0。这样,我们就能筛选出那些结果不是0的单元格,也就是数据不一样的地方。
这回数据对比的经历,让我学到不少实用的Excel技巧。以后再遇到类似的问题,我就不用愁!

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