哪些数据对比方法好用？这几个方法值得收藏！

最近手头上有个活儿，需要对比两份Excel表格里的数据，找出里面的不同。一开始我还真有点懵，数据密密麻麻的，眼睛都看花。后来我想个招，还挺管用，现在就来跟大家伙儿分享一下。

笨办法，手动对比

我真是傻乎乎地一列一列、一行一行地对着看。数据少还几百上千条数据，看得我头昏眼花，还老出错。这法子实在太笨，效率低不说，还容易漏掉。

找到窍门，用“条件格式”

后来我在网上搜搜，发现Excel里有个叫“条件格式”的功能，简直是神器！我赶紧试试，步骤大概是这样的：

• 先选中需要对比的两列数据。
• 然后在Excel的菜单栏里找到“开始”，点进去就能看到“条件格式”。
• 点“条件格式”，选“新建规则”。



• 在弹出的窗口里，选“使用公式确定要设置格式的单元格”。
• 在公式栏里输入 =A1<>B1 (这里A1和B1指的是两列数据的第一个单元格，根据实际情况改就行)。
• 然后点“格式”，设置一下想要的格式，比如我喜欢把不一样的单元格标成红色，这样一眼就能看出来。
• 点“确定”，搞定！

这么一弄，两列数据里不一样的地方就全都被标出来，清清楚楚，再也不用担心看漏。

更快的方法 Ctrl+\

后来我还学到一招更快的方法， 选中需要对比的两列数据，直接按键盘上的 Ctrl+\，不同的数据就被自动选择出来！虽然没有颜色标记，但是能直接选中，然后手动给它们上色也很快。

还有更厉害的，“选择性粘贴”

除上面那个，我还发现一个叫“选择性粘贴”的功能也能用来对比数据。具体怎么做？

• 先复制其中一列的数据。



• 然后选中另一列的数据。
• 右键，选择“选择性粘贴”。
• 在弹出的窗口里，运算的部分选择“减”，然后点“确定”。

如果两列数据一样，相减的结果就是0。如果不一样，结果就不是0。这样，我们就能筛选出那些结果不是0的单元格，也就是数据不一样的地方。

这回数据对比的经历，让我学到不少实用的Excel技巧。以后再遇到类似的问题，我就不用愁！