最近不少朋友私信问我,说带团队或者组织活动时,最头疼的就是分小组。不管是几十人的内训,还是上百人的团建,次次都卡在分组这步,不是大家磨磨唧唧不肯动,就是玩得好的全堆在一起,搞得冷场。这事儿我以前也愁,后来摸爬滚打试了好几种法子,总算理出了一套能直接拿来用的实操路子,今天就大白话跟大伙儿分享一遍。
最土但也最管用的“报数法”
我最早尝试的方法就是最简单的报数。别觉得这招土,它在解决“小圈子”问题上奇效。比如要把50个人分成5组,我就让他们从1报到5,报完之后,所有报1的凑一堆,报2的站一边。这个过程我操作过很多次,诀窍就在于你得强制让他们动起来,别让他们坐着喊,得站起来全场跑。这种法子的好处是把那些平时总粘在一起的“老油条”强行拆开,让大家都有机会认识生面孔。虽然场面一度会有点乱哄哄的,但气氛一下子就热起来了,大家找同组人的过程就是最好的破冰。
进阶版的“扑克牌随机法”
后来我觉得光报数有点枯燥,就开始随身带两副扑克牌。根据要分的小组数量,我提前挑出对应的花色。比如分4组,我就拿黑桃、红桃、梅花、方块。进场的时候,谁也别挑,一人在大门口摸一张。等大家落座之后,我嗓门一亮:“拿黑桃的去左前方,拿红桃的去右后方”。这招的好处是公平,谁也没话在大门口摸一张说。而且扑克牌这东西大家熟悉,拿到手里还有点新鲜感,大家会下意识地互相看对方手里是什么牌,这种互动是非常自然的,比你干巴巴在那儿指挥强多了。
为了干活更顺滑的“技能互补法”
如果分组是为了正儿八经干活、搞项目,那我就不能纯靠运气了。我曾经在搞一个技术沙龙时,试过“成分配对法”。我先把人群里的“大拿”或者有经验的组长挑出来,让他们先站出来当旗手。然后让剩下的组员根据自己的特长去投票或者双向选择。这里有个细节:我通常会限制每个组的专业构成。比如一个组里必须有一个写代码的,一个搞策划的,一个会做PPT的。我会在白板上贴好标签,大家对号入座。这样分出来的组,后期干起活来不容易打架,因为大家各司其职,谁也不抢谁的活儿。
实战中的几个“避坑”心得
我折腾了这么多场活动,总结出几个硬道理。千万别让大家自由组合。一旦你说“大家随便坐,五个五个一组”,我保证剩下的全是没人领的“边缘人”,场面尴尬得要死。动作要快,指令要简单。分组只是个开头,要是分个组花掉半小时,大家兴致全磨没了。所以我现在基本上三分钟之内必须搞定,管你是报数还是抓阄,必须雷厉风行。
分组这事儿,核心不在于用啥高大上的软件或者工具,而是在于你怎么把这群陌生或者半熟的人,在最短时间内塞进一个盒子里,还得让他们觉得这事儿挺有趣。我这几年转行做管理之后,发现这些小招数比那些大道理管用得多。现在我组织几十人的研讨会,也就一包烟的工夫,大家就各就各位开聊了,这就是经验换来的效率。

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