最近我刚折腾完一场全公司性质的优秀员工评选活动,从最开始被领导叫过去谈话,到颁奖典礼圆满收场,真是掉了一大把头发。以前我觉得这种活动不就是发个通知、投个票、领个奖吗?等我真的亲手去操办才发现,这里面的水深得很,你要是光想得美,准保落得个吃力不讨好的下场。
第一步:先把这活动的“魂”给勾出来
我刚接到任务那会儿,脑子里全是浆糊,上来就想奖品发后来我坐下来仔细琢磨,这不对。我先在笔记本上画了个圈,问自己:这活动到底是给谁看的?是给老板看咱们有活力,还是给员工发福利?我定调子为“让老实干活的人不吃亏”。这个调子一定,后面所有环节我就有底了。我先去老板办公室磨了半天,明确了这回评选是看业务数据还是看人缘口碑,商定:业务占六成,平时表现占四成。没这个标准,后面全是扯皮的事。
第二步:规则必须要像铁板一样硬
我开始动笔写方案,先把报名门槛给卡死了。我规定入职不满半年的不带玩,这一条就刷掉了一大批浑水摸鱼的。接着就是最头疼的评选流程。我没搞那种纯投票,因为我发现那种大家私下里拉票的情况太严重。我设计了“三板斧”模式:
- 第一步:部门内部盲选。不看名字,只看这半年的绩效数据和经手的大项目,先把前20%推上来。
- 第二步:线上展示投票。我找技术部的小张帮我弄了个小程序,把大家的照片和业绩放上去,让全公司的人看着投。但这个分值只占20%,省得有人疯狂刷票。
- 第三步:评委会终审。找了各部门老大,关起门来挨个过一遍,防止有些“刺头”或者纯靠运气的人上位。
第三步:物质和精神奖励两手都要抓
写方案的时候,关于奖品我纠结了好几天。要是光发个几百块钱,大家觉得没劲。后来我想了个招,除了几千块的现金红包,我还给写进方案里一条:获奖者直接获得今年晋升加薪的优先推荐权。这一招真的绝,方案发出去那天,办公室里的氛围立马不一样了。我还专门找了楼下的打印店,定做了那种磨砂质感的奖杯,看起来高大上,摆在工位上倍儿有面子。
第四步:预演和查漏补缺
方案写完,我没急着交,而是自己在脑子里预演了一遍。我发现了个大漏洞:万一票数一样怎么办?于是赶紧在方案末尾加了一条补充规定,说票数一样就由大老板拍板。还有就是宣传环节,我决定从海报设计到内部社群的每日播报,都要搞得像模像样。我把每个时间节点都掐得死死的,哪天发通知、哪天截止报名、哪天出结果,都写在表格里,精确到小时。
我想感叹几句
写这个策划方案的过程,就是我在平衡公司各方利益的过程。你要是只听老板的,员工会觉得你在搞形式主义;你要是全按员工心愿来,老板觉得你乱花钱。我当时为了平衡这几个关键点,熬了两个大夜。后来这方案通过后,执行起来顺畅多了。虽然中间还是有人找我抱怨说规则太严,但我拿着方案一看,白纸黑字写得清清楚楚,按章办事就行。这种有据可依的感觉,才是一个策划方案真正的价值所在。

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