咱们团队之前那段时间,挺低迷的。项目推进慢,大家互相踢皮球,士气那叫一个差,感觉整个组都快散了。我看着心里急,不能让这么一个有潜力的团队就这么烂下去。我琢磨着,得做点什么,搞个“华丽转身”。
第一招:先搞明白问题出在哪儿。
我没直接开会骂人或者定指标,那没用。我找了几个平时比较爱说话,也比较中肯的老员工,私底下聊了聊。我问他们,现在工作起来最不顺心的是什么?结果大家反映的问题集中在几点:一是流程不清晰,不知道谁该干什么,出了问题互相指责;二是任务分配不平衡,有的人累死,有的人闲得长草;三是缺乏成就感,干了活也没人认可。
解决沟通和流程的混乱
听完了这些,我决定先从最乱的流程和沟通开始整治。我拉了所有骨干开了一个小会,不是批判会,而是“共创会”。
- 明确角色和职责(谁来干): 我要求每个人都把自己的核心工作内容列出来,然后我们对照项目需求,重新梳理了“责任矩阵”。谁是主要负责人,谁是协助者,写得清清楚楚,贴在墙上。这招很简单,但是效果立竿见影,至少大家知道出事该找谁了。
- 建立高效的每日站会(怎么干): 以前的早会就是流水账,每个人说一遍自己昨天干了现在我把时间控制在15分钟,核心就三句话:昨天完成了什么;今天计划做什么;遇到了什么障碍需要帮助。 重点放在“障碍”上,让团队一起解决,而不是听报告。
- 用工具管理任务(看得见): 以前任务全靠口头说,或者微信群里一句话。我现在强制要求使用一个简单的看板工具(我们选了个免费的,够用),所有任务都得挂上去,状态流转清晰可见。这样谁偷懒,谁超负荷,一目了然。
光立规矩还不行,还得让大家动起来。
第二招:重塑大家的积极性。
我知道,干活的人最需要的是被看见,被认可。以前我们只关注结果,现在我要求团队关注“过程中的努力”。
聚焦小成功,快速建立信心
我找了一个之前一直拖着的小项目,虽然不复杂,但是因为各种扯皮耽搁了很久。我把这个项目重新拆分成几个非常小的、可以在三天内完成的“迷你目标”。
- 集中资源攻坚: 挑了几个状态比较好的人,让他们专门负责这几个小目标。三天到了,只要完成了,我立刻在群里公开表扬,发个小红包,哪怕是十块二十块,重要的是这份心意。
- 庆祝“小胜利”: 只要一个小模块上线了,哪怕只是内部测试,也得表示一下。我们买了咖啡,或者搞了个下午茶。这些小小的庆祝活动,让大家开始觉得,“,我们是能成事的”。
- 给每个人机会发声: 之前大家都不敢说话。我现在要求,每周一次的总结会上,必须有一个人主动分享自己学到的新东西或者踩过的坑。不是批判,是分享经验。这让那些平时不怎么出声的人也有了展示自己的机会,慢慢找回了自信。
第三招:从源头上提升能力。
光靠打鸡血肯定不行,能力跟不上,过一阵子还是会回到老路上。所以我开始抓“学习”。
技术和经验的沉淀
我发现团队里很多重复性的低级错误,都是因为没人沉淀文档,经验全靠人带,一旦人走了,就抓瞎。
- 强制写操作手册: 我要求每个主要功能模块完成后,必须产出一份详尽的“小白也能看懂”的操作手册。不是那种高大上的技术文档,就是手把手的教程。这不仅是为新人准备的,也逼着写的人自己把思路理清楚。
- 内部“导师制”: 让组里技术最牛的几个人,每人带两三个新人或者需要提升的人。每周固定一小时,专门用来技术交流和指导。这不仅提升了新人的水平,也让老员工更有责任感和存在感。
- “挑战任务”: 我开始尝试分配一些难度稍高但有意思的任务,让不同小组成员进行跨组合作。比如把前端和后端的人拉到一起来解决一个性能优化问题。这种“跨界”协作,让大家看到了别人的工作方式,互相学习,效果很
从开始调整到差不多过去了半年。最大的变化不是项目一下子快了多少,而是办公室里的氛围变了。以前是死气沉沉,现在能听到讨论声和笑声,大家遇到困难也愿意主动求助,不再是偷偷摸摸地拖着。士气上来了,效率自然也就跟着上来了。我们现在已经把几个长期积压的项目清空了,并且新的项目也推进得很顺利,团队终于找回了那种“能打硬仗”的感觉,华丽转身,算是实现了一半,接下来就是稳住了。

还没有评论,来说两句吧...