我们的“五人小队”怎么把活干麻利？
我最近带了一个小项目，一个挺急的活儿，老板要求五个人搞定，而且时间给得特别紧。这种情况下，如果不事先把分工和流程理清楚，基本就是一团乱麻。我琢磨了一套我们自己用起来特别顺手的“小队作战”方法，今天就来给大家唠唠。
第一步：摸清家底，明确分工
我把我们五个人拉一块儿，不是先讨论需求，而是先把每个人的长处和短板都摆上台面。老李代码写得快，但是文档能力比较弱；小张逻辑思维强，适合做架构和接口定义；小王是个测试狂魔，对细节把握很到位。我是项目负责人，主要负责协调和跟老板对齐目标。
- 一个主攻手（核心开发）： 负责最难、最核心的模块实现，通常是老李。
- 一个架构师/接口人： 负责整体框架搭建和前后端接口对齐，小张最合适。
- 一个辅助开发： 负责边缘功能和配合主攻手填坑，小刘来做。
- 一个测试/质量控制： 从开始就介入，编写测试用例，保证交付质量，交给小王。
- 一个项目统筹/沟通桥梁： 我自己，负责把控进度、解决阻碍和对外沟通。
分工明确后，大家心里都有谱了，知道自己该往哪个方向使劲，而不是五个人围着一个需求代码块瞎转悠。
第二步：把大象装进冰箱——拆解任务
我们把整个项目大的目标拆成了三个阶段：骨架搭建、核心功能实现、优化与交付。 把每个阶段再细分成具体的、可执行的小任务，我用一个简单的共享文档把这些任务列出来，清晰地标上负责人和预估耗时。
重点是任务粒度一定要小。 比如，不是写“完成登录模块”，而是“实现用户登录API”、“完成登录界面前端交互”、“编写登录API单元测试”。这样每个人每天能看到自己实实在在完成了多少东西，成就感和驱动力都会强很多。
第三步：高效沟通，拒绝内卷式会议
人少，沟通效率就必须高。我们定了一个规矩：每天上午十分钟站立会。
- 昨天干了
- 今天打算干
- 遇到了什么阻碍？
十分钟，站着聊，聊完就解散干活。遇到需要讨论细节的问题，不是拉全组人开会，而是直接让相关的两个人或者三个人拉个小会，当场解决，其他不相干的人继续干自己的活，保证不浪费时间。
我发现，人越少，这种短平快的沟通方式越管用。不用准备PPT，不用长篇大论，直接说问题，直接找解决方案。
第四步：交叉验证和互助机制
虽然分工明确，但不代表各自为政。特别是我们这种突击队形式的项目，抗风险能力很重要。我们引入了简单的代码审查（Code Review） 机制，老李写完核心代码，小张会去看看架构上有没有问题；小刘在实现功能的时候，如果遇到测试相关的问题，直接找小王沟通，提前把测试的坑位填了。
这种互助不是说让大家互相代劳，而是互相查漏补缺。我作为项目负责人，会刻意安排让不同模块的人去了解一下其他模块的进度，这样即使有人临时有事，其他人也能 quickly 接手，项目不至于卡死。
第五步：激励和收尾
活儿干到尾声的时候，大家已经有点疲惫了。这时候激励就很关键。我会让测试小王把项目的进度和完成度数据拉出来，明确告诉大家：我们还差多少就能搞定。 这种可视化进度特别能鼓舞士气。
项目交付的那天，我们一次性通过了验收。整个过程虽然紧张，但是五个人就像五个齿轮一样咬合得特别紧密。五人小队要高效，关键就在于分工要专业化、任务要最小化、沟通要站立化、流程要交叉化。 这样活儿才能又快又好地交付出去。
还没有评论，来说两句吧...