什么时候打电话,这事儿真有讲究!
我以前也是个“电话盲”,总觉得拿起电话就打,有啥好顾虑的?结果吃了好多亏,不是被对方不耐烦地挂了,就是说话说不到点子上,效率特别低。后来琢磨久了,算是摸索出一套自己的“打电话最佳时机”心法,今天就拿出来跟大家分享分享。
第一招:早晨避开“通勤高峰”
刚开始工作那会儿,早上九点一上班我就开始给客户或者同事打电话,觉得大家都在工位上了,接电话肯定方便。结果?不是在路上堵着,就是在刚进办公室忙着处理早上的邮件、打开电脑,心烦着。你这时候打过去,多数人连听的耐心都没有。我后来发现,九点半到十点半这段时间最大家坐定开始工作了,精神也比较集中。
- 实践记录:有一次我九点零五分给一个重要客户打电话,他接了,听筒里背景音特别嘈杂,他说:“我在地铁上,你等等!”然后挂了。我重新定了个闹钟,十点十分再打过去,他心情明显好了很多,事情也聊得顺利。
第二招:午饭前后要谨慎
中午十二点到下午一点,这个时间段是“雷区”。除非是十万火急的事情,否则我绝对不打。试想一下,人家正准备扒饭或者刚吃完饭休息一下,你电话过去催命似的,谁乐意?我试过几次,对方说话那个敷衍,让我感觉自己的事情特别不重要。午餐时间,咱都歇着。
第三招:下午的“黄金时段”
下午我觉得有两个黄金时段。一个是两点到三点半,这时候午后的倦怠期过去了,大家喝了咖啡,重新振作起来,处理工作效率最高。事情在这个时间段推进,成功率是最高的。
第二个是四点半到五点半。这时候很多人已经开始做一天收尾工作,处理零碎事项,或者整理第二天的工作计划。如果你的电话是关于总结或者需要提供数据的,这个时间打过去,对方手头正好有资料,能够快速响应。但要注意,如果是需要对方长时间思考、解决复杂问题的,就不要拖到这么晚,大家都想下班了。
- 实战心得:我通常把需要集中精力讨论的电话排在两点半左右,短平快的确认电话放在四点五十,基本没出过错。
第四招:永远不要在“临界点”打
临界点就是工作日结束的十分钟,或者周末的早上。工作日马上要下班了,你一个电话打过去,哪怕事情再小,别人也会觉得你耽误他时间。周末,除非是事先约好的,否则我不会轻易打扰别人休息。人都是有情绪的,你在人家休息的时候打扰,下次轮到你有事,别人也可能不给你好脸色。
核心是替对方着想
说到底,什么时候打电话,不是看你什么时候方便,而是要看对方什么时候最能集中精神,什么时候不容易被打扰。我每次打电话前,都会在心里模拟一下对方现在可能在干如果觉得不确定,我宁愿先发个短信或者微信:“方便接个电话吗?我想聊聊XXX。”等对方回复了“可以”,再打过去。这样既礼貌,也保证了沟通效率。
自从我掌握了这套方法,我的电话沟通效果提高了不止一倍,很多事情能一次说清楚,不用来回反复,省心又省力!

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