今天来聊聊CRB这玩意儿。刚开始接触CRB的时候,我也是一头雾水,听着就挺高大上的,不知道是个后来自己上手捣鼓了一阵子,才算摸着点门道。
就喜欢自己瞎琢磨。一听说有CRB这个东西,我就想着,这到底是啥?是不是跟那个什么商品指数有关?还是别的什么新鲜玩意儿?网上的说法五花八门,看得我眼都花了。
我具体是怎么捣鼓CRB的
第一步:先搞清楚我要干
我发现,这CRB在不同地方说的是不一样的东西。有的是说商品研究局指数,有的说是啥建设项目评估,还有的说是什么网页引用质量。得,这么多说法,我得找个自己能实践的。结合我最近在琢磨怎么让咱们小团队的工作更顺畅,我琢磨着,能不能把CRB理解成一种“协作回顾与改进”(Collaboration Review and Boost)的实践?名字是我自己瞎取的,哈哈,主要是为了有个抓手,能让我把一些想法串起来。
第二步:定个小目标,开始试。
我的目标很简单,就是想看看我们团队在做一个小项目的时候,哪些环节配合得哪些地方老是卡壳,然后大家一起合计合计怎么改进。我就把这个过程叫做咱们团队的“CRB实践”。
具体咋弄?
- 收集信息:项目一阶段跑完,我就先拉着大家伙儿开个小会。注意,不是批评大会,就是让每个人都说说,自己在这个阶段感觉哪儿最顺,哪儿最不顺,有没有啥特别想吐槽的或者特别想表扬的。我拿个小本本,刷刷刷地记下来。
- 整理归纳:会后,我就把收集到的这些七嘴八舌的意见整理一下。比如,好几个人都提到某个文档更新不及时导致返工,或者某个工具特别难用,拖慢了进度。这些就是“痛点”。也有人说某个同事特别给力,帮了大忙,这些就是“亮点”。
- 分析原因:针对那些“痛点”,我就琢磨,为啥会这样?是流程问题?沟通问题?还是资源不够?有时候自己想不明白,就再找相关的人单独聊聊,多听听他们的看法。
- 找出改进点:分析完了,就得想办法了。比如文档更新不及时,那是不是可以指定专人负责,并且规定更新频率?工具难用,能不能找个替代的,或者组织个小培训?
第三步:落地执行,再回头看。
找出改进点之后,不是说就完事了。关键还得去执行。比如我们当时决定,每周五下午固定半小时,大家一起快速过一下各自的CRB(就是各自负责模块的进展和问题),确保信息同步。这个小小的改动,效果还挺明显的,至少扯皮的事儿少了不少。
然后,过一段时间,比如一个月,或者一个项目周期结束,再来一次这样的“CRB回顾”,看看之前定的改进措施有没有效果,又出现了啥新问题。就这么循环往复。
捣鼓CRB的一些体会
别把CRB想得太复杂。甭管它本来的定义是关键是看它能不能帮你解决实际问题。我就把它当成一个“复盘和持续改进”的工具来用。
要让大家都参与进来。 这不是我一个人的事儿,也不是领导的事儿,是团队每个人的事儿。只有大家都愿意说真话,愿意一起想办法,这CRB才能真正跑起来。
再有,从小处着手,持续迭代。 一开始别贪多求全,指望一下子解决所有问题。找一两个最突出的问题先改起来,看到效果了,大家才有信心继续下去。
也是最重要的,就是实践,实践,再实践! 光说不练假把式。我这套土法CRB也是在实践中一点点摸索出来的。一开始可能不完美,甚至有点乱,但只要坚持做下去,不断调整,总能找到适合自己团队的路子。
对我来说,CRB不是一个冷冰冰的缩写,而是我们团队一起努力,让工作变得更好的一段经历。虽然我这个“CRB”可能跟教科书上的不一样,但它实实在在帮到了我们。这就是我今天想分享的,一点小小的实践心得。
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