钉钉文档怎么设置权限？教你保护公司数据安全！

上周五快下班的时候，老板急火攻心地给我打个电话，说有个极其核心的报价方案被实习生不小心转到了外面的大群里，吓得我冷汗当场就下来了。虽说后来撤回得快，但这事儿给我提了个醒，公司的数据安全真不是闹着玩的。我花了一个周末的时间，把钉钉文档的权限管理从头到尾摸了一遍，今天就和哥几个掏心窝子分享一下我是怎么一步步给公司数据加锁的。

第一步：从根源上掐断传播途径

我干的第一件事，就是打开钉钉，钻进文档的设置界面。我发现很多人习惯直接建个文档就往外发，这最容易出事。我先是找到了权限模式这一栏，二话不说，把默认的“组织内成员可查看”改成了“仅限受邀者”。这意味着，哪怕这个文档的链接被泄露到其他群里，别人点开了也是一片空白，必须我手动拉他进来，或者他申请通过了才能看。这一招叫关门打狗，先把大门焊死，比啥都强。

第二步：精细化操作，别让人乱动

以前我们团队写方案，总有人手欠，不小心删了一段数据，查半天都不知道谁干的。所以我开始琢磨权限分级。我仔细研究了那几个按钮：查看、编辑、管理。我现在学聪明了，对于大部分普通的项目成员，我只给“查看”权限；如果是需要配合填表的，我才开“编辑”权限；至于“管理”权限，那是我的命根子，除了我谁也别想碰。这样一来，谁在文档里动了哪一行，后台日志看得清清楚楚，大家干活都规矩多了。

第三步：关掉那些危险的开关

折腾完人员，我还发现几个特别阴险的小角落。在文档右上角的设置里，有个“允许查看者下载/打印/复印”。这玩意儿简直是泄密的万恶之源，以前我都没注意过。我挨个把这些开关给关了。虽然大家可能会抱怨说想存个档不方便，但在这个节骨眼上，保住公司的商业机密比啥都重要。只要我这一关，对方哪怕能看，他也带不走，更别想转手复制给竞争对手，心里顿时踏实了不少。

也是最实用的：水印大法好

防君子不防小人，万一有人拿手机拍照怎么办？我在设置里找到了“显示访问者水印”。只要开启这个功能，谁看文档，背景上就浮现出谁的名字和手机号。这一招杀伤力极大，那帮想搞小动作的人一看满屏幕都是自己的名字，借他两个胆子他也不敢乱拍乱传。我把这一套流程整完后，直接发到了公司管理层群里，老板难得给我回了个大大的点赞表情。

整这些东西并不麻烦，难的是很多人根本没这个意识。我以前也是个马大哈，觉得大家都熟，没必要搞得这么死板。可真要是数据丢了，背锅的还是咱们自己。现在我带项目，第一个要求就是文档建好先设权限。哪怕多花两分钟点几下鼠标，也比到时候求爷爷告奶奶去删帖子强。大家在单位里混，不仅要活干得漂亮，这种保护自己的小细节也得长点心眼，别等出事了才想起后悔，那时候天王老子也救不了你。