哥几个，最近我发现了个好东西，叫“2166”。我以前也是个“记性差、效率低”的典型。每天脑袋里嗡嗡的，想到什么点子，随手拿个纸条记一下，或者手机里随便开个备忘录，结果就是：想找的时候找不着，项目开会的时候发现需要的资料东一块西一块，急得我抓耳挠腮。
你问我为啥会这样？之前工作上遇到的一个项目，真的把我搞得焦头烂额。需求改了又改，思路变了又变，我这人又爱瞎琢磨，经常半夜三更想到个好点子，结果第二天醒来，好像想过什么来着？就这么把好多“灵光一闪”都给白白浪费了。同事们看我整天忙得团团转，但成果好像也就那样，有时也挺着急的。那阵子我压力也大，饭都吃不香，觉也睡不整个人像个陀螺一样打转。
后来有个老哥看我这状态不行，给我推荐了“2166”这玩意儿。他跟我说，这东西能帮我把脑子里的东西理顺，还能提高效率。我当时半信半疑，毕竟市面上这种工具多了去了，哪个不是吹得天花乱坠？但看他用得挺顺手，而且我当时也确实是走投无路了，就想着死马当活马医，反正也没啥损失。
开始摸索，才发现真香
我刚开始用的时候，也是一脸懵。这界面看着挺简洁，但功能还真不少。我就从最基础的开始琢磨，一步一步来。
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第一步，逮住脑子里的“小火花”：
这东西最先打动我的，就是那个“一键速记”功能。以前我想到得解锁手机，打开备忘录，新建笔记，再打字。等我这套动作做完，好多想法就跑没了。我直接给2166设了个快捷键。只要脑子里冒出点子，不管我在干啪嗒一下按下快捷键，一个小窗口就弹出来了。我赶紧把那点子三言两语敲进去，或者直接屏幕截图塞进去，甚至有时候直接录个语音，几秒钟搞定。就这么一通操作下来，那些稍纵即逝的“灵感”再也没逃掉过。
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第二步，让信息自己“归队”：
以前我的笔记就是个大杂烩，时间长了自己都看不懂。2166有个“智能分类”。我往里面扔东西的时候，它自己就会根据内容给我打上标签，比如“工作”、“生活”、“项目A”、“个人学习”啥的。有时候我懒得手动分，它也能根据我的内容猜个八九不离十。这样一来，我要找某个项目或者某个话题的笔记时，直接点对应的标签，所有相关的笔记就乖乖地排在那儿了。省了我大海捞针的功夫。
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第三步，把想法变成“执行力”：
光记下来没用，还得去做。2166这玩意儿有个厉害的，就是可以直接把我的笔记“转化成任务”。我写了个关于“下周三开会要准备的材料”的笔记，直接就能把它变成一个任务，设置个截止日期，还能提醒我。以前我单独用个待办事项软件，还得手动从笔记里抄过去，现在一步到位。我的待办清单再也不是凭空想象出来的，而是有具体出处的。
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第四步，翻旧账也能又快又准：
最让我惊喜的是它的“搜索功能”。以前我翻我的旧笔记，得凭着记忆去猜当时写在哪儿了，或者用关键词搜半天。2166的搜索，感觉就像长了眼睛一样。我输入一个大概的词，甚至只是一句话里的一部分意思，它就能把所有相关的笔记、任务都给我找出来，而且速度飞快。有一次我半年前写了个东西，只记得个大概，输入进去，结果唰一下就找到了，当时真觉得太牛了。
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第五步，每天跟自己“对话”：
它还有一个“日计划和周回顾”的功能。每天早上起来，我都会习惯性地打开2166，看看今天有哪些任务，哪些是优先级高的。晚上快下班的时候，我也会点开“回顾”模式，把今天完成的任务勾掉，看看还有哪些没做完的，然后再简单写两句今天的感受。这样每天都有个每周有个规划，我的工作节奏就变得非常清晰了，再也不会手忙脚乱。
效果就是：我变清爽了，效率也提上来了
坚持用了大概有三四个月，我发现我的工作状态完全不一样了。以前脑袋里一团浆糊，现在思路清晰多了。那些想法再也不会悄悄溜走，都规规矩矩地躺在2166里。开会前，我能很快地把所有相关资料调出来；项目进展卡壳的时候，我也能迅速找到之前的讨论记录或者我的思考过程。领导和同事都说我最近效率高了不少，而且还挺有条理的。
我的时间也变得更充裕了。以前光是找东西、理思路就得耗掉大半天，现在这些零碎的时间都省下来了，我可以把精力集中在真正需要思考和解决问题的地方。以前我常常觉得时间不够用，现在觉得每天都能干完好多事，心里特别踏实。那种掌控感，真的让我特别舒服。对我来说，2166就像是给我大脑装了个“外挂”，把那些乱七八糟的东西都捋得顺顺当当的，确实让我效率翻了好几倍。
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