最近瞎琢磨,总听到有人提“埃默森”这个名字,一开始我还以为是哪家公司或者哪个踢球的,后来稍微了解了下,发现有个老先生也叫埃默森,搞什么效率管理的。正好那段时间感觉自己做事有点乱,就想着,要不试试他那套东西?
说干就干,也没系统去看他写了就在网上扒拉了几条据说是他提的原则,看着好像有点道理。什么要有明确的目标,要标准化操作,要有即时可靠的记录,听着都挺
实践捣鼓过程
我,就先挑了个自己平时觉得最烦、最重复的工作下手,是个整理每周数据的活儿。以前就是凭感觉,想怎么弄怎么弄,有时候快有时候慢,还老出错。
第一步,我就琢磨着定个“明确的目标”。目标很简单:这周的数据,必须在周五下班前,不出错地整理到指定的表格里。听起来是不是特傻?但以前真没这么清晰地要求过自己。
第二步,搞“标准化操作”。我就试着把我每次整理数据的步骤,一步步写下来。从哪个文件夹找原始数据,怎么筛选,怎么复制粘贴,怎么核对,写了个简单的步骤单。写的时候才发现,原来自己好多操作都是下意识的,真要写出来,还挺费劲,改了好几遍才弄顺溜。
第三步,那个“即时可靠的记录”。这个我理解的就是要随时知道进度和结果。我就搞了个简单的计时,看看按这个标准化步骤来,到底要花多少时间。还弄了个小小的检查表,每做完一步就打个勾,防止漏掉。刚开始弄,感觉特别别扭,像小学生做作业一样。
- 找数据:打开共享盘 -> 找到“每周源数据”文件夹 -> 复制最新的文件到本地。
- 处理数据:打开文件 -> 按部门筛选 -> 复制需要的部分 -> 粘贴到“汇总表”模板。
- 核对:检查总数是不是对得上 -> 随机抽查几条看看有没有错位。
- 完成打勾:在检查表上对应项打勾。
整个过程,一开始效率反而低了。因为要对着单子做,还要计时、打勾,比平时随心所欲地弄要慢。而且心里老犯嘀咕,觉得是不是有点小题大做,瞎折腾。
咋样了
坚持了大概两三周。后来发现,还真有点用。虽然开始慢,但熟练了之后,速度稳定下来了,比以前时快时慢要好控制。最关键的是,出错率真的降下来了!因为有检查表,有固定的步骤,不容易漏项或者搞错。而且每次做完,看着那个打满勾的单子,心里还挺踏实。
总的来说,这回捣鼓“埃默森”的效率玩意儿,没学到啥高深理论,就是简单地把一个重复工作给“格式化”了一下。虽然过程有点笨拙,但结果还行。感觉这种方法可能更适合对付那些不太需要创意、重复性高的杂活儿。也算是自己瞎折腾的一次小记录了。
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