告诉我怎么才能快速提升工作效率不加班

要说快速提升工作效率不加班，我可是深有体会。以前我也是个“卷王”，每天待到很晚，不是说工作有多难，就是效率低，拖着拖着就晚了。后来自己琢磨了一套东西，硬是把自己从加班狗里救了出来。

从“糊涂账”到“明细账”

我发现我以前最大的问题是，根本不知道自己一天到底在干什么，或者说，不知道哪些事情才是真正重要的。每天打开电脑，一会儿回个邮件，一会儿看看群消息，感觉很忙，都是瞎忙。

第一步：记录。 我开始记工作日记，不是什么高大上的日志，就是一张A4纸，写下今天所有干的事情和大致花的时间。持续了一周，自己都吓一跳，原来很多时间都浪费在来回切换任务和处理碎片信息上了。
第二步：排序。 我开始用一个超级简单的“ABCD”分类法。A类是必须今天完成，且对结果有重大影响的；B类是重要但不紧急，可以排在A后面；C类是可以让别人去做的，或者根本不重要的；D类就是那些浪费时间的杂事，比如刷不重要的群消息。

每天早上到公司，我先花15分钟，把今天要做的事情列出来，然后按照这个“ABCD”标准排个序，只盯着A类的事情猛干。

排好序之后，如何保证自己能高效完成A类任务？最大的敌人就是干扰。

我以前有个毛病，干一会儿活就忍不住看手机，或者回复同事的消息，这一个打断，起码十分钟才能重新找回状态。我做了几个“狠招”：

物理隔离： 集中处理A类任务的时候，我直接把手机扔到抽屉里，设定一个“勿扰”时间，比如9点到11点，这段时间谁找我都不回应。我甚至学会了“逃跑”，找个安静的会议室或者人少的角落，远离工位上的喧嚣。
番茄工作法变种： 我用一个计时器，设定30分钟的高度集中，不查邮件，不回消息，只做眼前的事。30分钟后休息5分钟，伸伸懒腰，喝口水。这样比一鼓作气干两小时效果好得多，起码大脑一直保持清醒。
批处理： 我把所有不紧急的沟通、邮件、资料整理都集中到固定时间处理。比如邮件，我只在上午11点和下午4点看两次，避免被“叮咚”的声音牵着鼻子走。这样，工作流就流畅多了，不再是断断续续的。

效率低，很多时候不是因为自己的活多，而是因为接了太多别人的活。

刚开始我脸皮薄，同事找我帮忙，哪怕自己手头紧，也硬着头皮接。结果就是自己的工作一拖再拖，只能加班来补。

我开始学着温柔但坚定地拒绝：“这个我得先看看我手头A类任务的进度，如果能挤出时间会告诉你，不过可能得下午了。” 很多时候，对方听了这句话，自然就去找别人了。

更重要的是授权或者说“教”。有些重复性的任务，我以前觉得不如自己干快，但为了长远考虑，我花了点时间，把SOP（标准操作流程）写出来，交给组里的小伙伴或者新人。虽然一开始需要指导，但一旦他们能独立操作，我手头一下子就空出了大把时间去做更具创造性的A类工作。

通过这些调整，我的工作节奏彻底变了。以前是工作追着我跑，现在是我提前把工作搞定。基本上，我现在很少超过六点半还在公司待着，效率上去了，心情也舒畅了，周末再也不用想着下周一的烂摊子了。